Nội Dung Chính [Hide]
Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lớn, công ty đa quốc gia, công ty nước ngoài, trường học… lựa chọn để đáp ứng nhu cầu in ấn hàng tháng. Với giải pháp này, các đơn vị không chỉ tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu mà còn giảm thiểu chi phí bảo trì và sửa chữa.
Nếu quý công ty đang tìm kiếm dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ tại TP.HCM nhưng chưa tìm được đơn vị cung cấp uy tín, hoặc chưa chọn được dòng máy phù hợp với nhu cầu, thì hãy để CÔNG TY MÁY VĂN PHÒNG THIÊN THUẬN PHÁT hỗ trợ.
Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong ngành cung cấp và cho thuê máy photocopy, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng không chỉ những dòng máy hiện đại, hoạt động ổn định mà còn là dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp, đảm bảo sự an tâm và hài lòng tuyệt đối. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, giúp khách hàng chọn lựa dòng máy phù hợp nhất, đáp ứng mọi yêu cầu về in ấn với chi phí tiết kiệm và hiệu quả tối ưu.
Tại sao nên chọn thuê máy photocopy thay vì mua mới?
Ngày nay, máy photocopy đã trở thành một thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng và doanh nghiệp. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc in ấn, sao chép tài liệu cũng như scan để lưu trữ hoặc gửi đi nhanh chóng. Để đáp ứng nhu cầu này, các doanh nghiệp có hai lựa chọn chính: mua mới hoặc thuê máy photocopy.
Mua máy photocopy
Ưu điểm:
- Doanh nghiệp có toàn quyền sử dụng máy mà không bị giới hạn.
- Không phát sinh chi phí hàng tháng cho việc thuê máy.
- Tự do sử dụng loại giấy và in ấn theo nhu cầu mà không bị ràng buộc bởi hợp đồng thuê.
Nhược điểm:
- Chi phí đầu tư ban đầu cao, từ vài chục triệu đến hàng trăm triệu đồng.
- Khi gặp sự cố hỏng hóc, doanh nghiệp phải tự chi trả cho việc sửa chữa và thay thế vật tư tiêu hao.
- Quy trình bảo dưỡng và sửa chữa có thể làm gián đoạn công việc, ảnh hưởng đến năng suất văn phòng.
Thuê máy photocopy
Lợi ích:
- Doanh nghiệp không cần phải chi một số tiền lớn ban đầu, giúp tiết kiệm vốn.
- Dịch vụ thuê bao gồm cả việc bảo trì, sửa chữa và thay thế vật tư tiêu hao, giúp giảm bớt gánh nặng quản lý máy móc.
- Đội ngũ kỹ thuật của bên cho thuê sẽ nhanh chóng hỗ trợ khi có sự cố, giúp duy trì công việc liên tục và hiệu quả.
- Khả năng nâng cấp dễ dàng nếu doanh nghiệp cần mở rộng quy mô mà không phải lo về chi phí đầu tư máy mới.
Những lưu ý khi chọn thuê máy photocopy
Khi đã quyết định sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy, để đảm bảo lựa chọn được dịch vụ tốt nhất, khách hàng cần cân nhắc một số yếu tố quan trọng sau:
1. Chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp
Đầu tiên, nên tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy. Những nhà cung cấp này thường có hiểu biết sâu rộng về nhu cầu của khách hàng, từ đó tư vấn và cung cấp loại máy phù hợp với yêu cầu công việc. Nhà cung cấp uy tín sẽ giúp giảm thiểu rủi ro về hỏng hóc và hỗ trợ kịp thời khi máy gặp sự cố trong quá trình sử dụng.
2. Lựa chọn dòng máy photocopy hiện đại
Hiện nay, thị trường có rất nhiều dòng máy photocopy phổ biến như Ricoh, Toshiba, và Xerox. Mỗi dòng đều có ưu và nhược điểm riêng. Thường thì các máy càng mới, đặc biệt là máy mới 100%, sẽ ít lỗi hơn và hoạt động ổn định hơn. Tuy nhiên, thuê máy mới thường đi kèm với chi phí cao. Vì thế, nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí, có thể xem xét chọn các dòng máy đã qua sử dụng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
Một gợi ý là chọn máy photocopy đã qua sử dụng được nhập khẩu theo tiêu chuẩn EU, nhưng chỉ nên lựa chọn các mẫu máy có năm sản xuất gần đây (khoảng dưới 5 năm) để đảm bảo hiệu suất và độ bền.
3. Dịch vụ hậu mãi và hỗ trợ kỹ thuật
Bên cạnh việc chọn máy, dịch vụ hậu mãi cũng rất quan trọng. Hãy đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ có chính sách hỗ trợ kỹ thuật kịp thời, bảo dưỡng định kỳ và thay thế vật tư khi cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro về gián đoạn công việc và đảm bảo máy photocopy hoạt động trơn tru trong suốt thời gian thuê.
Địa chỉ cho thuê máy photocopy uy tín
Thiên Thuận Phát tự hào cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín tại Hồ Chí Minh và khắp các tỉnh phía Nam. Hàng nghìn doanh nghiệp tại các khu công nghiệp lớn đã và đang tin tưởng sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng sự hài lòng tối đa với tiêu chí cung cấp dịch vụ tốt nhất. Thiên Thuận Phát liên tục cập nhật và nâng cấp thiết bị theo tiêu chuẩn mới nhất của nhà sản xuất, đảm bảo khách hàng luôn được trải nghiệm những dòng máy hiện đại, hiệu suất cao. Đồng thời, chúng tôi không ngừng nâng cao tay nghề của đội ngũ kỹ thuật, đảm bảo mọi sự cố kỹ thuật được xử lý nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Lợi ích khi thuê máy photocopy tại Thiên Thuận Phát
- Quản lý chi phí in ấn: Quý khách hàng có thể dễ dàng kiểm soát được chi phí in ấn thông qua việc theo dõi số lượng bản in hàng tháng, từ đó điều chỉnh chi phí sao cho phù hợp với ngân sách.
- Tích hợp chi phí thuê máy vào chi phí hoạt động của công ty: Dịch vụ thuê máy photocopy bao gồm đầy đủ chứng từ, hợp đồng và hóa đơn VAT hợp lệ, giúp công ty dễ dàng đưa khoản chi này vào chi phí hoạt động và quản lý tài chính hiệu quả.
- Linh hoạt đổi máy công suất lớn hơn: Khi nhu cầu in ấn tăng cao, quý khách có thể yêu cầu đổi sang máy photocopy có công suất lớn hơn và hiện đại hơn để đảm bảo hiệu quả công việc.
- Đổi máy nhanh chóng nếu gặp sự cố: Trong trường hợp máy photocopy đang thuê bị hỏng và không thể sửa chữa kịp thời, quý khách sẽ được đổi ngay sang máy khác để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
- Chi phí đầu tư ban đầu: Không cần bỏ ra một khoản lớn để mua sắm máy photocopy, giúp tiết kiệm đáng kể ngân sách.
- Quản lý tài sản và khấu hao: Không phải bận tâm về việc quản lý tài sản hay chi phí khấu hao thiết bị theo thời gian.
- Chi phí mực và vật tư: Không phải lo về việc thay thế mực, vật tư, hay các linh kiện tiêu hao trong quá trình sử dụng.
- Chi phí bảo trì và sửa chữa: Mọi chi phí bảo trì, vệ sinh định kỳ và sửa chữa khi máy gặp sự cố đều đã được chúng tôi bao gồm trong dịch vụ, giúp quý khách yên tâm sử dụng.
- Cam kết hài lòng 100%: Chúng tôi đảm bảo quý khách sẽ hoàn toàn hài lòng với dịch vụ cho thuê máy photocopy và dịch vụ kỹ thuật mà chúng tôi cung cấp, luôn sẵn sàng hỗ trợ kịp thời mọi lúc, mọi nơi.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ!
CÔNG TY TNHH – DV MÁY VĂN PHÒNG THIÊN THUẬN PHÁT
Địa chỉ: 621/70 Trần Thị Hè – Phường Hiệp Thành – Quận 12, HCM
Đường dây nóng: 0902.428.288
Zalo: 0902.428.288
Trang web: thienthuanphat.com.vn
Fanpage: facebook.com/photocopythienthuanphat
