Địa chỉ máy photocopy toshiba 4518 rẻ?

Thiên Thuận Phát Photo là công ty hoạt đồng nhiều năm trong lĩnh vực cung cấp và cho thuê các loại thiết bị máy photocopy toshiba 4518 rẻ cho các công ty, xí nghiệp.

Việc bạn lựa chọn một công ty cung cấp các thiết bị in uy tín là vô cùng quan trọng. Đây là mô hình phù hợp với công ty hoặc tổ chức có quy mô vừa và nhỏ. Việc máy photocopy toshiba 4518 rẻ với chi phí thấp nhằm để có thể tiết kiệm chi phí và thời gian.

Thiên Thuận Phát Photo với đội ngũ chuyên nghiệp cùng những dòng máy móc thiết bị hiện đại. Chúng tôi cung cấp cho khách hàng những dịch vụ cho thuê thiết bị in uy tín, giá tốt nhất. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí, lựa chọn loại máy in phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Máy photocopy và những điều căn bản bạn cần biết!

Khái niệm căn bản về máy photocopy

Máy photocopy hay còn được gọi là máy sao chụp tự động hay máy sao chụp quang học là một công cụ giúp con người có thể sao chép nhanh chóng, tiện lợi và hiệu quả.

Bộ phận được xem là quan trọng nhất trong máy photocopy chính là mặt trụ hay người ta còn gọi nó là trống. Trống được làm bằng nhôm có phủ một lớp chất bán dẫn, ví dụ như selen. Nhôm cũng là chất dẫn điện tốt, còn selen thì khi thiếu ánh sáng nó sẽ là chất cách điện, còn khi được chiếu sáng thì nó là chất dẫn điện. Mặt khác, mặt trống khi ở gần một điện cực thì ta gọi là điện cực trống.

Những tính năng tuyệt vời của máy photocopy bạn nên biết

Tính năng photocopy văn bản

Đây là tính năng chính của máy. Máy giúp sao chép các tập tài liệu từ 20-80 tập/phút tùy độ dài các tập tài liệu. Nó giúp chúng ta không phải sao chép tài liệu bằng tay. Sản phẩm đã nâng năng suất lao động lên một tầm cao mới. Ngày nay có rất nhiều chức năng photocopy khác nhau:

• Chức năng photocopy thủ công một mặt:  Đặc điểm của chức năng này là máy chỉ có thể photo 1 mặt. … Rồi đậy nắp mềm lại, tiến hành nhấn nút photo và cuối cùng là đợi máy quét xong thì lấy bản gốc đó ra ngoài
• Chức năng photocopy tự động hai mặt: Nâng cấp lên một bậc, với chức năng này, người photo chỉ cần đặt một tập bản gốc lên và nhấn nút copy. Máy sẽ tự động photo giúp bạn mà bạn không cần kéo bản gốc ra đặt từng trang một
• Chức năng photocopy tự động hai mặt: Cao hơn so với 2 chức năng trên ở chức năng này máy của bạn có thể tự động photo 2 mặt giấy.

In ấn sắc nét

Máy photocopy đã được tích hợp rất nhiều tính năng trong đó có thể kể đến là in ấn sắc nét. Thay vì mua máy in hiện nay các loại máy photocopy đã có thể in ấn một cách đơn giản.

Chức năng in bao gồm:

• In một mặt: Là cấu hình mà hầu hết các máy photocopy lựa chọn

• In hai mặt: Bạn chọn thêm chức năng Duplex thì máy sẽ nâng cấp từ chức năng in 1 mặt lên in 2 mặt.

• In qua cổng Usb: Với chức năng này máy của bạn sẽ được liên kết với máy tính chủ qua cổng USB, từ máy chủ này bạn cũng có thể chia sẻ chức năng in cho các máy khác. Tuy nhiên nếu máy chủ không bật sẽ không in được

• In qua cổng mạng RJ45: Máy của bạn sau khi kết nối với mạng Lan thông qua modem, máy của bạn có thể in được không cần máy chủ

Tính năng scan

• Chức năng scan một mặt, hai mặt: Không phải thực hiện theo một khuôn khổ quy định sẵn. Mà với mỗi dòng máy khác nhau thì tính năng scan cũng khác nhau. Và có những lưu ý riêng dành cho từng dòng máy. Vì vậy, với máy photocopy Ricoh cũng có những bước thực hiện khác với các dòng máy còn lại.

• Chức năng scan qua cổng Usb, cổng mạng: Như các bạn cũng biết hiện nay trên thị trường hiện nay. Đã có nhiều dòng máy có hỗ trợ chức năng scan file vào USB trên máy photocopy.

• Chức năng scan đen trắng, scan màu: Bạn hoàn toàn có thể thiết lập in màu/trắng đen khi sử dụng chức năng scan.

Tính năng fax

Bạn có thể fax một cách nhanh chóng thông qua máy photocopy. Hơn nữa mực của các loại máy photocopy rẻ hơn rất nhiều so với mực của máy fax. Nhanh, gọn, tiết kiệm chi phí tính năng này quả thật rất hữu ích cho người sử dụng. Gửi tài liệu dễ dàng

Công nghệ hiện đại giúp cho bạn có thể gửi tài liệu dễ dàng từ điện thoại, máy tính qua cho máy photocopy. Khoảng cách được thu ngắn lại giúp người dùng dễ dàng photo tài liệu. Đem đến cho bạn sự hài lòng, thoải mái.

Chia bộ điện tử thông minh

Máy sẽ tự động sắp xếp chia ra các bản sao theo yêu cầu. Bạn sẽ dễ dàng lấy ra mà không cần phải xếp lại cho đúng thứ tự cũng như đủ tài liệu. Chức năng này giúp người sử dụng tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức. Có hai kiểu chia bộ là: chia bộ xếp chồng và chia bộ vuông.

Dập ghim đục lỗ

Các loại máy photocopy mini hay máy photocopy cũ đều có thể cài chức năng này.  Sau khi hoàn thành photo in ấn máy tự động dập ghim đục lỗ chắc chắn cho bạn. Thật tiện lợi phải không nào.

Các bước căn bản để sử dụng máy photocopy cho người mới

Khởi động máy photocopy

Muốn sử dụng máy, trước tiên bạn cần khởi động máy photo trước. Các thao tác đầu tiên bạn cần thực hiện như:

• Cắm nguồn điện bật/tắt
• Bật phím “Power” hoặc “Auxiliary power” để bật máy khi muốn copy, in hay scan.
• Trường hợp không sử dụng trong thời gian dài hoặc sau ngày làm việc, bạn nên tắt máy để tiết kiệm nguồn năng lượng cũng như tuổi thọ của máy photo.
• Sau khi bật, nhấn nút “Copy” trên bảng điều khiển cảm ứng để bắt đầu hoạt động sao chép.

Những thao tác cơ bản trên máy photocopy bạn cần biết

Màn hình cảm ứng: Dùng vào việc cài đặt, thiết lập các chương trình copy và các tiện ích khác.

• Phím Box: Dùng để vào chế độ box.
• Phím Access: Khai báo mật mã khi máy ở chế độ cài mật khẩu.
• Phím Fax/Scan: Chế độ Fax/scan.
• Phím Extra Scan: Chế độ Extra scan.
• Phím Copy (Chế độ mặc định của máy): Chế độ copy.
• Phím Reset: Giúp đưa máy về chế độ mặc định.
• Phím Stop: Chấm dứt quá trình thực hiện copy.
• Phím Start: Bắt đầu hoạt động chu kỳ copy.
• Phím Interrupt: Tạm dừng chu trình copy hiện hành và bắt đầu một việc khác. Nếu muốn quay về chế độ copy, bạn nhấn Interrupt một lần nữa.
• Công tác nguồn phụ: Dùng để tắt máy tạm thời. Khi có fax đến máy vẫn nhận, bật công tắc bản fax gửi đến sẽ được in ra.
• Phím Proof Copy: Có chức năng in kiểm tra trước khi tin số lượng bản lớn.
• Phím Mode Check: Kiểm tra lại các cài đặt của người dùng. Từ màn hình của máy, bạn có thể thiết lập các chương trình copy hoặc thay đổi các chương trình hiện có.
• Phím Clear (phím C): Dùng để xóa bản copy cũng như các cài đặt khác khi thiết lập chương trình trên máy.
• Đèn báo Main Power: Đèn báo sẽ sáng xanh khi công tắc nguồn chính được bật.
• Khung phím số: Dùng để khai báo các bản cần copy và nhập các chức năng khác.
• Phím Utility/Counter: Chức năng chuyển chế độ màn hình về Utility/Counter.
• Phím Contrast: Điều chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng.
• Phím Mode Memory (Bộ nhớ tạm thời): Chức năng lưu các thiết lập và gọi ra khi cần thiết.
• Phím Enlarge Display: Chức năng phóng to màn hình của máy.
• Phím Accessibility: Thiết lập chức năng người dùng trên màn hình cảm ứng.

Bốn bước copy trên máy photocopy

Để tiến hành hoạt động copy, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đặt tài liệu copy lên vị trí quét

Đặt tài liệu copy lên mặt kính theo dòng kẻ phân hướng dẫn. Mặt muốn copy úp xuống mặt kính. Khi đó, bạn sẽ thấy trên khay nạp tài liệu hiện dòng chữ “Place document face down”. Như vậy tức là máy đã ghi nhận trực tiếp vào khay nạp tài liệu.

Bước 2: Chọn số lượng và màu sắc

Số lượng bản photo tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Để tích số lượng, bạn chọn các con số trên bảng điều khiển để khai báo số lượng.

Bước 3: Chọn kích thước giấy

Đa phần các máy photo sẽ có 2 loại khay giấy là giấy 14 inch và giấy 11 inch. Nếu bạn muốn loại kích thước khác có thể cài đặt loại giấy trong 1 khay giấy trên máy.

Bước 4:  Hoàn toàn thao tác copy

Sau khi cài đặt xong, bạn chỉ cần nhấn “Copy” và để máy thực hiện công việc của mình.

Một số lưu ý khi sử dụng máy photocopy

Khi dùng máy photo, chắc hẳn bạn sẽ gặp khá nhiều vấn đề. Dưới đây là một số lưu ý về sử dụng và bảo quản máy cơ bản dành cho bạn. Điều này giúp bạn sử dụng máy được lâu dài. Đặc biệt trong trường hợp bạn thuê máy photocopy để kinh doanh, bạn sẽ bảo quản máy tốt từ đó sẽ giữ được chế độ bảo hành cho máy.

• Đặt máy ở nơi cố định, bằng phẳng, thoáng khí, với góc nghiêng không quá 2 độ. Đặt máy cách tường ít nhất  20cm.
• Đảm bảo để máy trong môi trường nhiệt độ từ 10 – 30 độ C, độ ẩm từ 10 – 85%, không có sự thay đổi nhiều.
• Tránh để các nguồn nhiệt, điều hòa hướng  trực tiếp vào máy. Tránh cả mưa, ánh sáng trực tiếp và nơi có độ ẩm cao, bụi bẩn.
• Nguồn điện cấp cho máy cần có sự ổn định, không thay đổi đột ngột. Bạn không nên sử dụng chung nguồn điện máy photocopy với các thiết bị khác.
• Tránh tình trạng kéo căng hoặc làm gãy dây nguồn điện.
• Lưu trữ các vật liệu của máy như mực, giấy, từ,… tại nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp và nơi có độ ẩm cao.
• Không để các vật lạ rơi vào khay giấy, khay hông của máy.
• Không mở cửa máy, không chạm tay vào các bộ phận có ký hiệu điện áp cao, nhiệt độ cao. Tránh tiếp xúc trực tiếp tới bề mặt Drum khi mở cửa hông để tránh xước.
• Nên vệ sinh máy định kỳ để tăng tuổi thọ, sử dụng tốt nhất.
• Khi máy có sự cố, nên đem tới trung tâm bảo dưỡng để khắc phục một cách triệt để, đúng cách.

Những điều cần biết trước khi thuê máy photocopy

Lựa chọn máy photocopy phục vụ cho mục đích gì?

Tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn đang cần để lựa chọn dòng máy in có tính năng phù hợp, tránh việc mua máy quá nhiều chức năng nhưng lại không bao giờ dùng đến.

Kiến thức cơ bản bạn cần nắm

Trước khi bạn quyết định thuê một máy photocopy việc đầu tiên mà bạn cần chính là biết những kiến thức cơ bản về nó, cách sử dụng và những thứ bạn có thể làm với nó.

Tham khảo thật kỹ máy photocopy

Bạn cũng nên tham khảo qua nhiều dòng máy photocopy để có một quyết định đúng đắn nhất. Biết nhiều lựa chọn vẫn tốt hơn mà đúng không?

Kiểm tra một số tính năng khác

Với sự phát triển của công nghệ, hiện nay đã xuất hiện rất nhiều máy in đa tính năng, bạn nên tìm hiểu xem những tính năng đó sẽ có thể giúp gì cho bạn.

Có nên mua máy photocopy màu? Ưu và nhược điểm

Máy photocopy màu là gì?

Máy photocopy màu là dòng máy sở hữu nhiều tính năng hiện đại, tiên tiến bậc nhất. Đây là dòng máy được thiết kế đa chức năng, khắc phục hầu hết nhược điểm của máy trắng đen. Máy cho độ sắc nét, sống động hơn hẳn những chiếc máy truyền thống ngự trị bấy lâu nay. Màu sắc đa dạng với nhiều công nghệ photo, in ấn hiện đại. Giúp cho quá trình sao chép, tái hiện hình ảnh, chữ viết đa dạng màu sắc. Giúp sản phẩm đẹp, dễ nhìn và gây ấn tượng nhiều hơn.

Ngoài ra sản phẩm tích hợp nhiều công cụ tiện ích như copy, in, fax, scan. Giúp tăng hiệu quả trong công việc cũng như tiết kiệm thời gian, chi phí. Khác với máy in màu, máy photocopy màu sử dụng với những tài liệu không có file mềm. Chỉ sử dụng bản cứng để photo màu.

Đặc điểm cơ bản của máy photo màu

• Về tốc độ in: Máy photocopy màu có công suất hoạt động cao, tốc độ 50 – 60 bản in/ phút. Một số máy photo hiện đại cao cấp thậm chí đạt tốc độ in cao hơn. Khi sử dụng số lượng nhiều cũng sẽ không gây ra lỗi như máy in màu.
• Về khổ giấy, độ dày của giấy: Không chỉ hỗ trợ sao chép tài liệu màu trên giấy A4. Máy còn hỗ trợ in ở khổ giấy lớn hơn, in cả khổ A3 với tốc độ cao hơn. Theo đó, giấy cho máy photo cũng không yêu cầu cao như máy in.
• Về chất lượng bản sao: Photocopy màu ứng dụng công nghệ in laser màu. Độ phân giải cũng rất cao lên tới 2400×600 dpi khi in, tương đương với máy in màu. Nhưng xét về chất lượng bản sao thì cho màu sắc tươi sáng hơn rất nhiều.

Máy photocopy màu có ưu nhược điểm gì?

+ Ưu điểm:

Không phải ngẫu nhiên mà dòng máy photo màu lại trở nên thịnh hành như vậy. Người dùng lựa chọn máy photocopy màu là bởi sản phẩm sở hữu nhiều ưu điểm và tiện ích lớn:

Ưu điểm về tốc độ in nhanh chóng

So với những chiếc máy in hoặc máy photo truyền thống có tốc độ tối đa chỉ 20 bản/ phút. Máy photocopy màu lại có tốc độ in nhanh chóng nhờ tích hợp tính năng hiện đại. Điều này sẽ giúp cho người dùng hoàn thành công việc nhanh chóng hơn. Vừa tiết kiệm đáng kể cả thời gian lẫn công sức. Đồng thời hỗ trợ in ở khổ giấy lớn nên cực kỳ tiện lợi khi sử dụng.

Ưu điểm về chi phí vận hành thấp

Ưu điểm tuyệt vời khi sử dụng máy photocopy màu đa năng chính là chi phí vận hành thấp. Sản phẩm sở hữu nhiều tính năng hỗ trợ tốt cho công việc. Từ đó giúp bạn tiết kieenh chi phí đầu tư cho nhiều thiết bị máy móc. Trong khi vẫn đảm bảo hoàn thành số lượng công việc với hiệu quả cao. Bên cạnh đó, máy hoạt động theo hình thức tia laser, dùng mực ở dạng bột khô. Giúp máy tiết kiệm được chi phí mực in đáng kể. Mực khô cũng có giá thành thấp hơn so với mực ướt sử dụng trong máy in.

Ưu điểm về tính thẩm mỹ cao

Sử dụng máy photocopy đen trắng, chúng ta thấy chất lượng bản in khá mờ nhạt. Nếu người dùng muốn tăng màu đậm lên thì phải tăng mực chữ mới nổi bật. Tuy nhiên chính điều này lại làm giảm đi nhiều tính thẩm mỹ của chất lượng bản in. Sử dụng máy in màu với nhiều màu sắc đa dạng, nổi bật. Mang đến bản photo sắc nét và sống động hơn bao giờ hết.

Ưu điểm về đa chức năng

Ngày càng được sản phẩm dưới công nghệ tiên tiến, hiện đại bậc nhất. Máy photocopy màu mang đến cho người sử dụng tiện ích đa chức năng. Hỗ trợ tối ưu trong quá trình xử lý công việc như in, scan, fax, copy. Chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả nhanh chóng nhất cho công việc của bạn.

+ Nhược điểm:

• So với photocopy đen trắng, một chiếc máy photo màu có giá thành khá cao. Tuy nhiên, bạn có thể chọn thuê máy photocopy màu để tiết kiệm chi phí.
• Chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy photocopy màu khá cao.
• Kích thước máy cũng khá lớn, cồng kềnh, tốn nhiều diện tích và không gian.
• Có nhiều sản phẩm đa dạng mang lại sự lựa chọn cho khách hàng. Tuy nhiên cũng đặt họ trước nguy cơ mua máy giá rẻ chất lượng in ấn kém, không đáp ứng được nhu cầu sử dụng. Vì thế nên chọn địa chỉ bán máy photocopy màu uy tín, chất lượng để mua hàng.

Có nên mua máy photocopy màu?

Theo như THIÊN THUẬN PHÁT – Nhà phân phối máy photocopy hàng đâu Việt Nam cho biết thì thực tế, hiệu ứng màu sắc luôn kích thích thị giác của người dùng. Chi phối tâm tư, tình cảm của con người khiến họ có hành động và phản ứng khác nhau. Và rõ ràng không ai mà không bị kích thích khi đứng trước một bản in nhiều màu sắc. Nếu bố trí hài hòa màu sắc trong bản in chắc chắn nó sẽ được yêu thích. Đặc biệt nhất là phục vụ hiệu quả cho các bản in hướng đến mục đích quảng cáo, catalog. Màu sắc cũng là yếu tố khiến người đọc dễ ghi nhớ hơn nội dung.

Máy photocopy màu hoàn toàn làm được điều này, có thể mang tới cho bạn nhiều tiện ích. Giúp cho công việc được hoàn thành một cách nhanh chóng, thuận tiện và gây ấn tượng mạnh. Với những ưu điểm kể trên, chắc chắn sản phẩm là sự lựa chọn tuyệt vời. Một số sản phẩm có chức năng tiết kiệm điện năng, hơn nữa rất thân thiện với môi trường. Giúp doanh nghiệp, tổ chức, văn phòng kiểm soát tốt chi phí in ấn.

Sở hữu một chiếc máy photocopy màu tích hợp đầy đủ các tính năng hiện đại. Giúp tiết kiệm chi phí mua thiết bị in ấn khác. Làm cho không gian văn phòng, công ty trở nên thoáng đãng, sang trọng và tiết kiệm diện tích.

Hiện nay trên thị trường, máy photocopy màu rất đa dạng thương hiệu, kiểu dáng, chủng loại. Mỗi sản phẩm đều được thiết kế ở nhiều phân khúc giá cả khác nhau. Tùy vào nhu cầu sử dụng và tài chính của mình, bạn sẽ quyết định mua loại máy nào phù hợp.

Máy photocopy màu sử dụng phổ biến trong những môi trường nào?

Với những tiện ích lớn cùng những ưu điểm nói trên, sản phẩm sử dụng phổ biến mọi nơi. Những môi trường thường trang bị máy photo màu phải kể đến:

• Sử dụng trong môi trường giáo dục: Các cơ sở giáo dục lớn thường trang bị máy photo màu trong văn phòng. Bởi bản in màu ghi nhớ tốt hơn bản trắng đen đến 72%.
• Sử dụng trong môi trường kinh doanh: Màu sắc rực rỡ, đa dạng sẽ gây ấn tượng tốt hơn với bản trắng đen. Tạo nên hiệu ứng thu hút đối tác hiệu quả hơn đến 74%.
• Sử dụng trong thuyết trình: Photocopy màu giúp cho các tư liệu của bài thuyết trình có tính thẩm mỹ cao. Giúp có thêm 76% đánh giá tích cực từ phía ban giám khảo và người xem.

Cách sử dụng máy in phun

Nhờ sử dụng công nghệ in trực tiếp nên quy trình sử dụng máy in phun cũng khá đơn giản. Cụ thể theo các bước như sau:

– Bước 1: Chọn sẵn file thiết kế cần in. Lưu ý, người dùng nên để các file đầu vào có định dạng là: PNG, JPI, PDF, PS.. . Về độ phân giải thì hình in có kích thước nhỏ sẽ cho ra bản in đẹp, rõ nét hơn.

– Bước 2: Chuẩn bị mực màu cho máy in, kiểm tra thử các bộ phận máy in có hoạt động tốt không.

– Bước 3: Tiến hành nạp hình muốn in vào trong máy in phun. Lúc này phần mềm của máy sẽ tự xử lý hình ảnh, phân tách màu và tiến hành in hình ảnh ra giấy.

– Bước 4: Sau khi in xong, hình in sẽ được máy di chuyển đến hệ thống sấy bằng nhiệt/ bằng tia hồng ngoại tùy theo trang bị của máy để làm khô hoàn toàn mực in.

– Bước 5: Lấy bản in ra khỏi khay và kết thúc quá trình in ấn.

>> Xem thêm: Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

Cách cài drive máy photocopy Ricoh | *TKG1##

Hiện nay, dòng máy photocopy Ricoh khá đa năng, phần lớn đều hỗ trợ in trên máy tính. Các hệ điều hành hỗ trợ như Windows, Linux và Mac OS đều có thể sử dụng tính năng in qua mạng. Trong phần này, THIÊN THUẬN PHÁT xin hướng dẫn các bạn cách cài đặt Driver để sử dụng chức năng in mạng cho máy photocopy Ricoh.

Bước 1: Tải trình điều khiển thích hợp và giải nén.

Áp dụng với các hệ điều hành Windows, trong đó có nhiều loại như: Windows 7, 8,10 … Mỗi loại có 2 phiên bản 32 và 64 bit. Tùy thuộc vào hệ điều hành máy tính của bạn đang sử dụng và loại máy photocopy, hãy tải xuống trình điều khiển thích hợp.

Tệp trình điều khiển máy photocopy đã tải xuống có định dạng là “filename.zip”. Sau khi tải về, giải nén, sao chép thư mục đã giải nén ra màn hình chính.

Bước 2: Chuẩn bị kết nối

Kết nối máy tính và máy photocopy của bạn trong cùng một mạng. Nếu chỉ có máy tính được cài đặt, dây mạng của máy photocopy và máy tính có thể được kết nối trực tiếp.

Lưu ý nếu sử dụng máy tính xách tay thì bạn có thể sử dụng chung mạng với máy photocopy. Nếu công ty của bạn có nhiều điểm truy cập wifi, hãy chọn đúng hệ thống wifi mà máy photocopy của bạn đang kết nối.

Bước 3: Điều chỉnh về địa chỉ IP trên máy photocopy Ricoh

Trên máy photocopy Ricoh thao tác như sau: Nhấn chọn nút “User tool” -> chọn phần “System settings” -> nhập địa chỉ ID “192.168.100.099”.

Bước 4: Cài đặt công cụ driver trên máy tính

Nhấn chuột và chọn “Start” trên bàn phím máy tính -> lựa chọn “Devices and Printers” -> nhấn chọn “Add a local printer” -> chọn “Create a new port” -> lựa chọn “Standard TCP/IP Port” -> nhấn chọn “Next” -> nhập địa chỉ IP vào cả 2 dòng -> nhấn “Next”.

Sau đó nhấn chọn “Have Disk” -> chọn “Browse” -> lựa chọn thư mục giải nén tại bước 1 -> nhập tệp tin “OEMSETUP.inf” ngay trong thư mục này -> nhấn chọn “Open” -> nhấn chọn “OK”.

Tiếp đó, đặt tên “driver” cho máy photocopy -> nhấn “Next” >> chọn “Do not share this printer” -> chọn khổ giấy bằng cách click chuột phải vào phần thiết bị vừa cài đặt nằm trong “Devices and printers]” -> nhấn chọn “Printer properties” -> chọn “Advanced” -> chọn “Printing defaults” -> tại mục “Document size” chọn kích thước muốn in, với văn phòng thường là A4 (210x297mm) -> nhấn chọn “OK”.

>> Xem thêm: Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

Lợi ích khi mua máy photocopy toshiba 4518 rẻ của Thiên Thuận Phát

Để đáp lại sự tin yêu của khách hàng, Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng để mang tới những sản phẩm tốt nhất, dịch vụ chất lượng cho quý khách hàng.

• Giá tốt nhất: Chúng tôi bán và máy photocopy toshiba 4518 rẻ với nhiều dòng khác nhau, mẫu mã đa dạng từ các dòng giá rẻ đến dòng máy cao cấp. Chúng tôi thường xuyên áp dụng mức giá máy photocopy khuyến mãi dành cho cả khách hàng mới và khách hàng thân thiết, mua số lượng lớn thì giá thành lại càng tốt hơn.
• Sản phẩm chất lượng nhất: đừng lo lắng hãng nào tốt nhất vì sản phẩm Chúng tôi bán đều đến từ các thương hiệu lớn, uy tín trên thế giới, đặc biệt là Ricoh và Toshiba, Xerox. Chúng tôi đảm bảo sản phẩm được kiểm tra nghiêm ngặt trước khi đến tay khách hàng.

• Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp: nhân viên của chúng tôi được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm bán hàng, sẵn sàng hỗ trợ tư vấn miễn phí để khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu, túi tiền của mình.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, bảo hành dài hạn: chúng tôi hiểu được khách hàng luôn cần hỗ trợ khi có thắc mắc trong quá trình sử dụng. Chúng tôi luôn có chương trình bảo trì định kỳ dành cho khách hàng trong thời gian bảo hành. Đội ngũ kỹ thuật sẽ có mặt để hỗ trợ sớm nhất, không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của khách hàng.

▶ Xem thêm: máy photocopy toshiba 4518 rẻ chuyên nghiệp – Mua máy photocopy toshiba 4518

Hướng dẫn kỹ thuật in bao bì giấy cực chi tiết mà bạn không nên bỏ qua | Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

Bao bì giấy là gì?

Bao bì giấy là loại bao bì được làm từ các loại giấy khác nhau, thường là giấy tái chế, được sử dụng để đựng và bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển cũng như lưu trữ. Chúng có thể được sử dụng cho nhiều loại sản phẩm khác nhau bao gồm: Thực phẩm, đồ uống, sản phẩm điện tử, thuốc và nhiều loại hàng hóa khác.

Phương pháp in bao bì giấy cực hiệu quả

Hiện nay có 6 kỹ thuật in phổ biến. Dưới đây là thông tin chi tiết về ưu nhược điểm của từng loại.

Kỹ thuật in bao bì túi giấy theo kiểu Offset

Kỹ thuật in offset là phương pháp in ấn sử dụng khuôn đệm bằng cao su để chuyển mực từ khuôn lên bề mặt giấy. Quá trình in offset được thực hiện bằng cách đưa bản in (có hình ảnh được chạm trên khuôn) vào trục in và lăn mực in qua khuôn đệm, sau đó lăn mực từ khuôn đệm lên bề mặt giấy.

Ưu điểm:

• Chất lượng in ấn tốt, sắc nét, độ phân giải cao.
• Có thể thực hiện in trên nhiều loại giấy khác nhau.
• Không yêu cầu kỹ thuật viên kỹ năng cao nhưng vẫn đảm bảo chất lượng in.

Nhược điểm:

• Yêu cầu phải có khuôn đệm đắt tiền để in ấn.
• Thời gian sản xuất và phân phối có thể lâu do thời gian in ấn và thời gian chờ đợi cho việc sản xuất khuôn đệm.

Flexo – kỹ thuật in bao bì giấy tốt

Kỹ thuật in Flexo là một phương pháp in ấn sử dụng khuôn in cao su để chuyển mực lên bề mặt giấy. Phương pháp này được sử dụng phổ biến trong ngành sản xuất bao bì giấy vì có thể in trên nhiều loại chất liệu khác nhau như: Giấy, nhựa, vải và kim loại.

Ưu điểm:

• Cho phép in trên nhiều loại giấy và các vật liệu bao bì khác nhau.
• Độ phân giải và giá thành tốt hơn so với kỹ thuật in offset.
• Thời gian sản xuất và phân phối ngắn hơn so với kỹ thuật in offset.

Nhược điểm: 

• Chất lượng in thường không bằng kỹ thuật in số.
• Cần kỹ thuật viên có kỹ năng tốt.

Kỹ thuật in lưới cho bao bì giấy

Kỹ thuật in lưới cho bao bì giấy, hay còn gọi là silk screen printing, là phương pháp in ấn bằng cách sử dụng lưới chống thấm để in mực in lên bề mặt giấy.

Ưu điểm của in bao bì giấy bằng kỹ thuật lưới:

• In trên các bề mặt khác nhau, bao gồm cả bề mặt khó in như nhựa và kim loại.
• Độ sắc nét của hình ảnh in cao hơn so với 2 loại in bên trên.
• Dễ dàng thực hiện in ấn trên bề mặt khác nhau, có thể in được các hình dạng khác nhau của sản phẩm.
• Cho phép sử dụng nhiều màu sắc khác nhau trên cùng một sản phẩm.

Nhược điểm: 

• Chi phí sản xuất có thể cao hơn so với kỹ thuật in flexo và in offset.
• Cần kỹ thuật viên có kỹ năng, tay nghề cao.

Kỹ thuật in số bao bì giấy chất lượng

In bao bì giấy bằng kỹ thuật số là phương pháp in ấn sử dụng máy in kỹ thuật số để in trực tiếp lên bề mặt giấy hoặc bề mặt các loại phim nhựa hay nhôm.

Ưu điểm:

• Có thể in số lượng nhỏ và in theo yêu cầu, không cần tạo ra mẫu in hoặc khuôn in trước.
• Cho phép in trên nhiều loại giấy khác nhau bao gồm cả giấy dày, giấy mỏng, giấy bóng và giấy mờ.
• Độ phân giải và độ sắc nét của hình ảnh in cao, vì vậy các chi tiết nhỏ và họa tiết phức tạp có thể được in ấn một cách rõ ràng và sắc nét.
• Có thể in ấn nhanh hơn so với nhiều phương pháp in khác.

Nhược điểm:

• Chi phí in ấn có thể cao hơn so với một số phương pháp in khác, đặc biệt là khi in số lượng lớn.
• Các màu sắc được in ra có thể không được sáng bóng và chính xác như các phương pháp in truyền thống khác.

AB – kỹ thuật in bao bì giấy

AB là một kỹ thuật in sử dụng một bản in phẳng và một bản in có khắc sâu để tạo ra hình ảnh in. Điểm khác biệt của AB so với các phương pháp in khác là nó sử dụng mực dầu in trên bề mặt giấy.

Ưu điểm: 

• Cho phép in các hình ảnh chất lượng cao, đặc biệt là khi in các chi tiết nhỏ và các đường nét mảnh.
• Cho phép in trên nhiều loại giấy khác nhau, bao gồm cả giấy dày và giấy mỏng.
• Mực dầu in có khả năng bám dính tốt hơn so với các loại mực in khác, giúp sản phẩm in ấn trở nên bền và không bị trôi màu.

Nhược điểm: 

• Chi phí in ấn có thể cao hơn so với một số phương pháp in khác, đặc biệt là khi in số lượng nhỏ.
• Tốc độ in ấn chậm hơn so với một số phương pháp in khác, vì vậy sản phẩm có thể mất nhiều thời gian để sản xuất.

Kỹ thuật in ống đồng cho bao bì giấy

Kỹ thuật in ống đồng (còn gọi là kỹ thuật in Flexographic) là một phương pháp in bao bì giấy phổ biến, trong đó hình ảnh in được tạo ra bằng cách in trực tiếp trên bề mặt giấy, sử dụng một tấm khuôn in linh hoạt được làm bằng cao su hay nhựa đặt trên một ống đồng.

Ưu điểm:

• Cho phép in trên nhiều loại giấy khác nhau, bao gồm cả giấy mỏng và giấy dày.
• Có thể in được trên bề mặt khác nhau, bao gồm cả bề mặt trơn và bề mặt có vân.
• Tốc độ in ấn nhanh hơn so với nhiều phương pháp in khác, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí sản xuất.

Nhược điểm:

• Không thể in được các chi tiết nhỏ và các đường nét mảnh như các phương pháp in khác như in Offset hay in lưới.
• Mực in không bám dính tốt như mực dầu in của kỹ thuật in AB, vì vậy sản phẩm in ấn có thể không bền và bị trôi màu khi tiếp xúc với môi trường ẩm ướt.

Hướng dẫn kỹ thuật in bao bì giấy cực kỳ chi tiết

• Chuẩn bị tệp in: Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị tệp in theo đúng yêu cầu của nhà in. Điều này bao gồm chọn loại bài trí, kích thước bao bì, màu sắc, hình ảnh, và các yêu cầu khác cần thiết.
• Lựa chọn kỹ thuật in: Tiếp theo, bạn cần lựa chọn kỹ thuật in phù hợp với nhu cầu của mình. Các kỹ thuật in bao gồm offset, flexo, in lưới, in số, in AB và in ống đồng.
• Lựa chọn loại giấy: Bạn cần lựa chọn loại giấy phù hợp với mục đích sử dụng của bao bì. Loại giấy phù hợp sẽ giúp cho bao bì của bạn có độ bền cao và đảm bảo tính thẩm mỹ cho sản phẩm.
• In màu: Bạn cần chọn loại mực in phù hợp với loại giấy và kỹ thuật in được sử dụng. Bạn cũng nên lựa chọn các màu sắc phù hợp với mục đích sử dụng của sản phẩm.
• Cắt bao bì: Sau khi in xong, bao bì cần được cắt thành kích thước và hình dạng cần thiết. Việc cắt bao bì cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo rằng sản phẩm được hoàn thiện một cách chỉnh chu.
• Bế bao bì: Cuối cùng, bao bì cần được bế và gấp lại để trở thành sản phẩm hoàn chỉnh. Việc bế và gấp bao bì cũng cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo rằng sản phẩm được hoàn thiện đúng cách và đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.

Tuy nhiên, mỗi kỹ thuật in đều có những yêu cầu và bước thực hiện riêng, do đó, để có được sản phẩm bao bì giấy đạt chất lượng cao, bạn nên tìm hiểu kỹ về từng kỹ thuật in cụ thể. TKC##

>> Xem thêm: Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

Máy in và máy photocopy có gì khác nhau? Những điểm dễ nhầm lẫn

Máy in và máy photocopy là hai sản phẩm thông dụng được sử dụng rộng rãi không chỉ trong không gian văn phòng mà còn phổ biến trong mọi công ty, doanh nghiệp ngày nay. Kết cấu đặc điểm và công dụng của máy máy in và máy photocopy có nhiều điểm khác biệt nhau, tuy nhiên nhiều người dùng lại không phân biệt được sự khác nhau giữa hai loại máy này. Bài viết dưới đây của THIÊN THUẬN PHÁT sẽ giúp bạn tìm hiểu tường tận sự khác nhau và những điểm dễ nhầm lẫn thường gặp của hai dòng sản phẩm.

Sự khác nhau giữa máy in và máy photocopy

Đặc điểm và công dụng của máy in

• Đặc điểm: Máy in là loại máy được thiết kế sử dụng trong nhiều văn phòng, trường học, công ty. Máy có nhiệm vụ tạo nên những bản in trên giấy có màu hoặc bản trắng đen tùy vào nhu cầu in ấn, tùy vào chế độ mà người dùng lựa chọn. Ngày nay, máy in có 3 công dụng phổ biến là in laser, in kim, in phun, trong đó phổ biến nhất là máy in laser. Sản phẩm rất đa dạng về dòng máy, kiểu dáng phong phú, áp dụng nhiều công nghệ in ấn khác nhau. Khi muốn thực hiện bản in, máy cần được kết nối với máy tính hoặc kết nối với một thiết bị điện tử mới có thể đặt lệnh in. Những máy in hiện đại ngày nay rất thông minh, được tích hợp thêm nhiều cổng kết nối tiện ích để giúp liên kết thuận tiện nhất giữa máy in với các thiết bị điện tử khác, cho phép chuyển file in ấn một cách nhanh chóng nhất.
• Công dụng: Máy in đa phần thường được đặt trong các văn phòng với chức năng là dùng để in ấn các sản phẩm, in ấn tờ rơi, in các banner hay biểu ngữ quảng cáo,… Ngoài ra máy in cũng được kết nối với nhiều thiết bị công nghiệp khác với mục đích in ấn, trang trí hoa văn sản phẩm, in trên nhãn mác ở nhiều chất liệu khác nhau.

Đặc điểm và công dụng của máy photocopy

• Đặc điểm: Máy photocopy được gọi với nhiều cái tên như máy sao chụp quang học, máy sao chụp tự động. Đây là thiết bị sao chụp tài liệu và các hình ảnh lên giấy nhanh chóng, tạo ra các bản sao giống với bản chính. Thiết kế một chiếc máy photocopy luôn được tích hợp đầy đủ những chức năng khác nhau phục vụ cho việc in ấn. Cũng như máy in, máy photocopy ngày nay cũng được thiết kế với đa dạng kiểu dáng, tính năng, tiện ích thông minh, phục vụ tốt nhu cầu của người dùng. Sử dụng máy photocopy rất thuận tiện trong quá trình sử dụng. Máy có thể hoạt động mà không cần kết nối với bất cứ thiết bị máy tính hay với thiết bị điện tử nào để thực hiện lệnh photo. Chỉ cần thao tác trên bảng điều khiển thông qua các nút bấm.
• Công dụng: Sự phát triển vượt bậc của công nghệ sáng tạo nên những chiếc máy photocopy đa chức năng. Không chỉ đơn thuần là chức năng copy tài liệu nhanh chóng mà còn đáp ứng tốt nhất các nhu cầu như in ấn, scan, fax,…phục vụ công việc văn phòng một cách hiệu quả nhất.

Những điểm dễ nhầm lẫn giữa máy in và máy photocopy

Nhiều người cho rằng, photocopy và máy in có cùng một chức năng là in ấn và sao chép. Vì thế có thể sử dụng một trong hai chiếc máy này để thay thế cho nhau. Tuy nhiên, thiết kế giữa hai dòng máy này có thể được phân biệt rõ ràng qua nhiều yếu tố:

• Máy in có thiết kế nhỏ gọn, thường được đặt trên bàn làm việc mà không choán diện tích. Công suất in ấn, tốc độ in ấn vừa phải, các chức năng của máy in khá hạn chế nên chỉ sử dụng để in ấn tài liệu ở số lượng nhỏ. Muốn nhận lệnh in thì cần phải được kết nối với máy chủ mới có thể in được.
• Trong khi đó, máy photocopy được thiết kế với kích thước lớn hơn, chiếm khá nhiều diện tích nên không thể đặt trên bàn làm việc. Máy có công suất cũng như tốc độ in ấn lớn, có khả năng đáp ứng được nhu cầu in ấn lớn lên đến hàng trăm ngàn bản. Máy còn được tích hợp các chức năng đáp ứng được nhu cầu in ấn đầy đủ. Người dùng không cần đến máy in mà vẫn có thể in trực tiếp tài liệu ngay trên máy photo. Chính chức năng này mà người dùng dễ nhầm lẫn hai loại máy này là một và đánh đồng trong quá trình lựa chọn.

Nên mua máy in hay máy photocopy để tiết kiệm chi phí?

Nên mua máy in hay máy photocopy để tiết kiệm chi phí còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố, nhất là tùy vào nhu cầu sử dụng của người dùng. Chúng ta hãy làm rõ qua những đánh giá dưới đây:

Về tính đa dụng, máy photo đa dụng hơn máy in, ngoài sao chép nó còn có thể in như máy in, phục vụ nhu cầu như in ấn, scan, fax,… So với máy in, máy photo tiện ích hơn khi không cần kết nối với máy chủ hay thiết bị nào khác nhờ các chức năng đã được tích hợp sẵn, trong khi máy in không thể làm được điều này.

Về chi phí đầu tư, chi phí ban đầu giữa máy in và máy photocopy chênh lệch nhau khá nhiều. Máy photo có giá thành cao hơn nhiều các máy in thông thường vì kích thước lớn hơn, tính năng nhiều hơn, linh kiện thay thế cũng cao hơn.

Vậy nên chọn máy in hay máy photocopy? Nếu phục vụ in ấn cho cá nhân, trong các văn phòng nhỏ với số lượng in ấn ít thì nên chọn mua một chiếc máy in để tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Hơn nữa không chiếm diện tích không gian văn phòng, có thể đặt ở trên bàn làm việc vì thiết kế nhỏ gọn. Tuy nhiên nếu phục vụ nhu cầu in ấn, photo tài liệu nhiều, nhu cầu in ấn lớn trên nhiều khổ giấy khác nhau thì máy photocopy chính là lựa chọn tối ưu nhất để tiết kiệm chi phí về lâu về dài.

Với vốn chi phí ít nhưng nhu cầu photo, in ấn tài liệu nhiều, bạn không có tiền đầu tư mua mới một chiếc máy photocopy cho văn phòng mình, bạn có thể mua máy photocopy cũ với giá thành khoảng ½ – 1/3 máy mới. Hoặc bạn có thể thuê máy photocopy theo tháng/ quý/ năm để đáp ứng số lượng công việc nhiều mà không tốn chi phí đầu tư ban đầu, lại có thể sở hữu được những chiếc máy photo chất lượng nhất.

Hướng dẫn khắc phục lỗi SC 555 ở máy photocopy Ricoh | Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

*TKC##. Với những người đã và đang sử dụng máy photocopy Ricoh thì lỗi SC 555 chắc hẳn đã không còn quá xa lạ. Vậy làm thế nào để khắc phục được lỗi này nhanh chóng ?

Lỗi sc 555 ở máy photocopy Ricoh là gì ?

Máy photocopy Ricoh báo lỗi SC 555 đồng nghĩa với việc máy đang gặp các vấn đề về cụm sấy. Có thể do máy đã sử dụng trong thời gian dài dẫn đến cụm sấy bị lão hóa. Cụm sấy gặp trục trặc cũng có thể do cách bảo quản và sử dụng không đúng, làm những bộ phận của cụm sấy gặp vấn đề như thermistor bị lỗi, giắc sấy có thể đã bị chạm, đèn sấy yếu, quạt sấy hư, cầu chì bị lỗi.

Hướng dẫn khắc phục lỗi SC 555 ở máy photocopy Ricoh

Bước 1: Trên bảng điều khiển máy photocopy Ricoh bạn nhấn chọn phím Clear Mode (màu vàng). Sau đó nhấn phím số 107 rồi nhấn giữ nút Clear/Stop (màu đỏ) cho đến khi xuất hiện chế độ SP mode thì tiếp tục nhấp SP trên màn hình.

Bước 2: Bạn nhập mã 5810 rồi nhấn chọn phím #. Lưu ý nếu máy báo lỗi mã trống thì bỏ qua bước 3.

Bước 3: Nhấn chọn Execer.

Bước 4: Bạn tắt máy khoảng 10 giây rồi bật máy lên xem đã được chưa. Khi thực hiện xong việc xóa lỗi sc 555 thì bạn đã có thể khắc phục được lỗi máy photo Ricoh báo SC 555 rồi.

Tuy nhiên, trong trường hợp đã thực hiện đúng theo 4 bước trên nhưng máy vẫn báo lỗi thì bạn cần tháo cụm sấy ra để xem cầu chì hoặc sensor nhiệt có bị đứt hay không bằng cách dùng đồng hồ đo vạn năng. Nếu không thành thạo việc tháo lắp các linh kiện bên trong máy photocopy, bạn nên nhờ đến các dịch vụ sửa chữa uy tín trên thị trường, để được hỗ trợ kịp thời và chính xác. Mua máy photocopy toshiba 4518.

>> Xem thêm: Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

Hướng dẫn sử dụng tính năng scan trên máy photo Ricoh | Mua máy photocopy toshiba 4518

Scan 2 mặt

Để thực hiện chức năng scan trên máy photo Ricoh, bạn tiến hành lần lượt theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Nạp bản gốc. Đặt bản gốc ngay ngắn đúng khay trên màn hình máy photocopy sau đó chọn phím “Scanner“ trên màn hình điều khiển cảm ứng của máy Ricoh.
• Bước 2: Tiếp tục click chọn mục “Store File”, tiếp theo chọn “Store Only” để đặt lệnh chỉ scan bản gốc mà người dùng vừa đặt trên khay.
• Bước 3: Đổi tên file. Bạn lưu ý đổi tên file cho dễ nhớ và thuận tiện hơn trong quá trình tìm lại lịch sử khi cần phải sử dụng đến các thông tin, tài liệu trong file scan. Hoặc trường hợp bạn muốn scan thêm tài liệu để gửi đi mà không yêu cầu bản gốc. Sau khi đổi tên file, bạn tiếp tục nhấn “OK” để máy photo Ricoh xác nhận lệnh vừa rồi.
• Bước 4: Chọn chế độ scan bằng cách nhấn vào nút “Scan Setting” -> Chọn “Original Feed Type” -> nhấn chọn “2 Sided Original” để thay đổi các cài đặt scan 2 mặt.
• Bước 5: Sau khi thao tác xong nhấn “OK” để xác nhận lệnh của máy photocopy.
• Bước 6: Cuối cùng nhấn “Start” và kết quả cho ra file scan 2 mặt.

Scan file PDF hình ảnh

Tương tự như các bước thực hiện ở mục Scan 2 mặt bạn thực hiện lần lượt các bước từ bước 1 đến bước 4. Nhấn vào nút “Scan Setting” để thay đổi các cài đặt scan file thành PDF hình ảnh. Chọn “Original Feed Type” và nhấn chọn “New PDF Document” ở mục Output.

>> Xem thêm: Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

Quy trình cho thuê máy photocopy – Mua máy photocopy toshiba 4518

Sau khi nhận được thông tin và nhu cầu thuê máy photocopy của bạn. Chúng tôi sẽ nhanh chóng gửi báo giá và tư vấn cụ thể, sao cho tối ưu chi phí nhất cho quý khách hàng.

• Quý khách khó chịu với việc phải đi photo, in ấn bên ngoài gây mất thời gian?
• Các tài liệu nội bộ quan trọng khi in ấn cần được bảo mật?
• Máy photocopy đã lỗi thời, vận hành không ổn định, mất nhiều thời gian chờ đợi?
• Có ý định mua máy photocopy nhưng ngại vì chi phí quá cao. Và đây là thời điểm thích hợp để thuê máy photocopy “xịn” với chi phí nhỏ hơn mua máy mới rất nhiều?
• Thủ tục thuê máy photocopy đơn giản. Miễn phí đặt cọc.

Tư vấn nhu cầu :

Sau khi nhận được yêu cầu, Chúng tôi sẽ tư vấn cho quý khách các loại máy photocopy phù hợp với tính chất công việc cũng như đáp ứng các tính năng quan trọng.

Nếu chưa đáp ứng được kỳ vọng máy photocopy toshiba 4518 rẻ , hãy liên hệ lại cho chúng tôi bất kỳ lúc nào!

Tư vấn bảng giá cho thuê máy photocopy

Sau khi nhận được yêu cầu báo giá, Chúng tôi cân nhắc đưa ra mức giá hợp lý nhất cho quý khách. Vì sự phát triển lâu dài, chúng tôi luôn muốn quý khách sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy giá rẻ nhất với chất lượng tốt nhất!

Mỗi đơn vị cho thuê luôn có một mức giá khác nhau, tùy thuộc vào loại máy, công suất sử dụng nên có mức cho thuê khác nhau.

Thực hiện giao dịch

Sau khi giao dịch, ký hợp đồng khách hàng không phải đặt cọc hoặc bất cứ chi phí nào khác. Chúng tôi sẽ lập tức test máy photocopy và vận chuyển ngay đến văn phòng của quý khách.

Máy photocopy trước khi vận chuyển và lắp đặt luôn là máy có chất lượng tốt và đang hoạt động bình thường. Được nhân viên kỹ thuật test nhiều lần.

Giao máy photocopy

Máy photocopy được vận chuyển ngay trong ngày hoặc hẹn giờ theo yêu cầu của quý khách! Chúng tôi sẽ hướng dẫn kỹ thuật sử dụng máy photocopy cũng như các tính năng của máy photocopy trước khi bàn giao. Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

Khách hàng nên kiểm tra kỹ và nhờ kỹ thuật viên hướng dẫn toàn bộ cách sử dụng theo nhu cầu sử dụng.

Cách đọc thông số trên máy photocopy | máy photocopy toshiba 4518 rẻ

Máy photocopy của doanh nghiệp bạn có tuổi thọ cao hay không tùy thuộc vào cách sử dụng máy photo. Để điều chỉnh và kiểm soát tốt hoạt động của máy trong thời gian dài bạn nên biết cách đọc thông số trên máy photo. Để đọc được, bạn cần hiểu rõ về số thông số counter. Số counter thể hiện số lượng bản in, photo, scan mà doanh nghiệp bạn đã sử dụng tính đến thời điểm hiện tại.

Lấy số counter rất quan trọng vì nó giúp bạn kiểm soát được chi phí sử dụng máy photocopy. Điều chỉnh số counter hợp lý sẽ hạn chế tình trạng sử dụng quá mức cho phép, ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy.

Cách lấy thông số counter trong máy.

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng máy photo và cách lấy thông số của mỗi dòng, THIÊN THUẬN PHÁT sẽ chia sẻ thao tác các lệnh của một số sản phẩm:

• Máy photocopy thương hiệu HP dòng HP 4250, HP 4350, HP 4015, HP 4515: bấm phím OK -> di chuyển mũi tên đến đến “Information” và bấm OK -> tiếp tục di chuyển đến lệnh “Print Usage Page” và bấm OK -> máy tự động in ra bản chỉ số trang in.
• Máy photocopy thương hiệu Ricoh: bấm nút “User Tools / Counter” -> trên màn hình cảm ứng “System settings” -> chọn “Administrator tools” -> tiếp tục chọn “Display / Print Counter” -> máy sẽ hiển thị số bản in của máy -> bấm phím “Print Counter List” để in counter của máy.

Cách đọc thông số counter của máy photocopy

Sau khi thu thập thông tin counter từ máy photo, bạn sẽ nhận được danh sách thông tin bao gồm chữ và con số. THIÊN THUẬN PHÁT sẽ giải thích một vài chỉ số thường gặp để bạn có cách sử dụng máy photo hợp lý:

• Color Copies: thể hiện số bản photo
• Color Prints: là số bản in
• Color Total: là tổng số trang photo, in, scan trên máy photocopy từ trước khi sử dụng đến thời điểm hiện tại

Đối với một số dòng máy hiện đại có thêm chức năng quản lý người sử dụng sẽ xuất hiện thêm các chỉ số sau:

• Department Counter: thể hiện số lượng bản in ấn theo từng cá nhân người dùng
• Department Management: thể hiện số lượng bản in ấn theo phòng ban
• Pixel Counter: cho biết phần trăm mực hoặc màu đã hao tốn cho các bản in là bao nhiêu

 

>> Xem thêm: Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

Cho thuê máy photocopy tận nơi – Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

Cho thuê máy photocopy tận nơi tại Hồ Chí Minh, Bình Dương, Bình Phước, có giá cả cạnh tranh tại thị trường miền Nam. Giá tốt cho mọi doanh nghiệp. Gọi cho chúng tôi là có máy photocopy, máy in hiện đại, tốc độ cao để sử dụng. Dịch vụ này phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu bản in trung bình và lớn. Cũng như đáp ứng các tính năng trên máy photocopy, thay vì phải đầu tư chi phí lớn để mua máy. Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

Chúng tôi có xe chuyên vận chuyển máy photocopy và các chi nhánh rộng khắp khu vực miền Nam. Sẵn sàng giao máy tại tất cả khu vực quận huyện.

Máy in đa năng và máy in đơn năng: lựa chọn nào phù hợp cho bạn? | Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

Máy in đa năng

Máy in đa năng là loại máy in có thể thực hiện nhiều chức năng khác nhau, ngoài chức năng in ấn cơ bản. Các chức năng khác bao gồm: sao chụp, scan, fax, in trên đĩa CD/DVD, kết nối internet và nhiều chức năng khác nữa. Đây là sự lựa chọn phổ biến cho các văn phòng hoặc gia đình có nhu cầu sử dụng nhiều chức năng khác nhau.

Ưu điểm:

– Tiết kiệm không gian: Thay vì phải mua và sử dụng nhiều thiết bị khác nhau (máy in, máy photocopy, máy scan,…), bạn chỉ cần mua duy nhất 1 máy in đa năng là có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng.

– Tiết kiệm chi phí: So với việc mua nhiều thiết bị riêng lẻ, chi phí cho việc mua một máy in đa năng thường rẻ hơn cũng như tiết kiệm chi phí hơn cho việc sửa chữa và bảo trì.

– Tiện lợi: Bạn chỉ cần sử dụng một thiết bị duy nhất để có thể thực hiện nhiều chức năng khác nhau, tiết kiệm thời gian và công sức.

Nhược điểm:

– Hiệu suất in không cao: máy in đa năng thường không có hiệu suất in cao như máy in đơn năng. Nếu bạn cần in số lượng lớn tài liệu, bạn sẽ cần phải chờ đợi lâu hơn.

– Độ bền không cao: máy in đa năng thường được thiết kế để thực hiện nhiều chức năng khác nhau, điều này phần nào cũng gián tiếp làm giảm độ bền của máy và làm tăng nguy cơ hư hỏng.

Máy in đơn hàng

Máy in đơn năng là loại máy in chuyên dụng chỉ để in tài liệu hoặc hình ảnh. Đây là sự lựa chọn phù hợp nếu bạn cần in số lượng lớn tài liệu hoặc hình ảnh với chất lượng cao.

Ưu điểm:

– Hiệu suất in cao: máy in đơn năng thường có hiệu suất in cao hơn so với máy in đa năng. Bạn có thể in số lượng lớn tài liệu hoặc hình ảnh một cách nhanh chóng và tiện lợi.

– Chất lượng in ấn cao: máy in đơn năng thường được thiết kế để in với chất lượng cao và chi tiết rõ nét. Nếu bạn cần in ảnh hoặc tài liệu có độ phân giải cao, máy in đơn năng là sự lựa chọn phù hợp nhất.

– Độ bền cao: máy in đơn năng được thiết kế để in số lượng lớn tài liệu hoặc hình ảnh, nên độ bền của máy in này thường cao hơn so với máy in đa năng.

Nhược điểm:

– Chi phí cao: máy in đơn năng thường có giá thành cao hơn so với máy in đa năng. Nếu bạn cần in số lượng lớn tài liệu hoặc hình ảnh, bạn sẽ phải đầu tư nhiều tiền hơn khi chọn loại máy in này.

– Không thực hiện được nhiều chức năng khác: máy in đơn năng chỉ có thể thực hiện chức năng in tài liệu hoặc hình ảnh, nên bạn sẽ phải mua các thiết bị khác nhau nếu cần thực hiện các chức năng khác như sao chụp hoặc scan. Từ đó làm tăng chi phí mua các thiết bị riêng lẻ khác nếu phát sinh nhu cầu khác không phải in tài liệu, hình ảnh cũng như chiếm nhiều diện tích phòng làm việc.

Nên chọn máy in đa năng hay máy in đơn hàng

Nếu cần in ấn, copy và scan tài liệu một cách thường xuyên, bạn nên chọn máy in đa năng tiết kiệm được chi phí và không gian trong phòng làm việc. Ngược lại, nếu chỉ cần in ấn một số tài liệu đơn giản và không cần đến các tính năng khác, máy in đơn năng sẽ là lựa chọn phù hợp hơn dành cho bạn.

>> Xem thêm: Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

Phân loại máy in phun | Mua máy photocopy toshiba 4518

Dựa vào việc sử dụng màu in thì máy in phun sẽ được chia làm 2 loại chính đó là máy in phun đen trắng và máy in phun màu.

Nếu bạn sử dụng máy đen trắng đối với các sản phẩm in ấn màu, thì thành phẩm sẽ cho ra các game màu xám, màu trắng, màu đen tùy theo tầng màu đậm nhạt của nội dung.

Đối với máy in phun màu, thường có 4 màu cơ bản đó là Cyan (Xanh), Magenta (Đỏ), Yellow (Vàng) và cuối cùng Black (Đen). Ngoài ra, cũng có máy in phun được trang bị thêm màu Light Cyan & Light Magenta, tức có tổng đến 6 màu. Những máy in có 6 màu sẽ cho ra bản in với chất lượng khác biệt, đó là những bản in sẽ có màu sắc chân thực hơn nhờ vào khả năng trộn màu linh hoạt.

>> Xem thêm: Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Toshiba | máy photocopy toshiba 4518 rẻ

Máy photocopy Toshiba là một trong những dòng máy phổ thông, được nhiều lựa chọn bởi các doanh nghiệp. Với các dòng máy Toshiba, việc sử dụng máy khá dễ. Tuy nhiên đối với những người mới sử dụng máy photocopy nói chung, thì đây là một bài viết chi viết về hướng dẫn sử dụng máy photocopy Toshiba. Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

Bước 1: Khởi động máy photocopy (Lần đầu)

Sau khi cắm đầy đủ dây nguồn cho máy photocopy Toshiba.

Bạn tiến hành mở nút công tắc để khởi động máy.

Từ lần sử dụng tiếp theo, bạn chỉ cần mở máy bằng nút Main Power (on/off) trên bàn phím.

Nếu nút On/ Off không sáng, thì bạn mở bằng nút công tắc.

Lưu ý: Luôn luôn sử dụng nút On/Off để tắt mở máy.

Bước 2: Hướng dẫn sử dụng photocopy Toshiba để photo tài liệu

+ Photo mặt gương: CMND, hộ khẩu, hóa đơn, sổ đỏ…. Các bản gốc sử dụng giấy mỏng, kích thước nhỏ.

Bạn chỉ cần mở nắp máy. Bạn sẽ thấy ngay một mặt kính được thiết kế.

Tại đó bạn đặt tài liệu cần photo lên theo hướng úp mặt. Sau đó đóng nắp máy lại.

+ Photo bộ (Nắp ADF):

Bước 3: Chọn số lượng của bản tài liệu cần photo

Bạn cho tài liệu cần photo, sau đó, nhấn nút chọn số lượng bạn muốn photo chữ số trên bàn phím, bên màn hình hình cảm ứng sẽ hiện thị số lượng văn bản bạn cần sao chụp (SET)

Bước 4: Chọn khổ giấy

Tùy theo yêu cầu của hồ sơ mà chọn A3,A4, A5 trên màn hình cảm ứng sẽ hiện thị các khay giấy tương ứng.

Bước 5: Chọn định dạng văn bản

Nhấn vào SIMPLE (1-1)

Màn hình cảm ứng sẽ hiện thị các định dạng để người dùng lựa chọn

+ Từ 1 mặt bản gốc -> 1 mặt bản sao (simplex)

+ Từ 1 mặt bản gốc -> 2 mặt bản sao (Duplex)

+ Từ 2 mặt bản gốc -> 1 mặt bản sao (SPLIT)

+ Từ 2 mặt bản gốc -> 2 mặt bản sao (Duplex)

Bước 6: Điều chỉnh kích thước văn bản, phóng to/thu nhỏ

Nhấn vào chữ ZOOM trên màn hình cảm ứng máy sẽ hiên thị các mức phóng to/thu nhỏ cài sẵn với các mức 50%, 150% hoặc 200%. Bạn có thể lựa chọn kích cỡ bằng bàn phím số

Bước cuối cùng: Nhấn nút Start/Copy

Ở bước này bạn chỉ cần nhấn vào nút Start/copy để quá trình photo bắt đầu.  Khi đó bạn sẽ thấy được những bản tài liệu sẽ ở phía trước của máy. Bạn có thể đứng ở đó để kiểm tra bản photo đã đạt chuẩn chưa? Nếu có lỗi trong quá trình photo thì sẽ có thể kịp thời sửa lỗi ngay tức thì. Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

>> Xem thêm: Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

Hướng dẫn khắc phục lỗi cuộn giấy dầu máy photocopy không quay | Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

Khắc phục lỗi do cuộn giấy lau dầu trên lô sấy đã hết

Bước 1: Trên bảng điều khiển máy photocopy Ricoh bạn nhấn chọn phím Clear Mode (màu vàng) + phím số 107. Sau đó, nhấn giữ nút Clear/Stop (màu đỏ) cho đến khi xuất hiện chế độ SP mode thì tiếp tục nhấn SP trên màn hình.

Bước 2: Nhấn tiếp phím SP copy trên màn hình máy photo.

Bước 3: Nhấn phím 1902 sau đó nhấn phím #.

Bước 4: Khi đó, máy báo giá trị bao nhiêu bạn hãy đặt về 0 và tắt máy khoảng 10 giây để khởi động lại.

Khắc phục lỗi do cuộn giấy bị nhăn

Như phân tích trên đây có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc cuộn giấy bị nhăn. Vậy nên, bạn cần kiểm tra và tìm ra nguyên nhân chính xác gây nên lỗi, để có cách khắc phục chính xác nhất.

Nếu do chất lượng mực in thì bạn chỉ cần thay thế loại mực in khác đảm bảo chất lượng và tương thích với dòng máy photocopy đang sử dụng.

>> Xem thêm: Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

máy photocopy toshiba 4518 rẻ – Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

thienthuanphat.com.vn là một đơn vị với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp và cho thuê các loại thiết bị in ấn, photocopy cho các công ty/doanh nghiệp các đơn vị lớn nhỏ khác nhau. Đồng thời, nên lựa chọn máy photocopy toshiba 4518 rẻ tại thienthuanphat.com.vn vì một số lý do sau:

– Đời máy mới nhất, có đầy đủ tất cả những chức năng khác nhau.

– Tất cả thiết bị của chúng tôi có xuất xứ rõ ràng, đến từ các thương hiệu uy tín.

– Tuổi thọ máy cao, chất lượng bền bỉ.

– Tốc độ máy chạy ổn định không ngắt quãng.

– Chúng tôi có đa dạng những dòng máy khác nhau, phù hợp với nhu cầu người sử dụng.

– Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy, cung cấp những linh kiện, mực cần thiết để vận hành máy.

Đơn vị máy photocopy toshiba 4518 rẻ chuyên nghiệp – thienthuanphat.com.vn

Ngoài ra, máy photocopy toshiba 4518 rẻ của chúng tôi được nhiều khách hàng lựa chọn chính vì: máy luôn đảm bảo chất lượng; có nhiều ưu đãi đặc biệt cho khách hàng và là một trong ít những đơn vị không cần cọc khi thuê máy. Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

 

Hiện tại, trên thị trường có rất nhiều nơi cho thuê máy photocopy. Điều này khiến khách hàng gặp nhiều khó khăn trong việc chọn một nơi uy tín nhất.

Nếu Bạn đang muốn tìm một địa chỉ cho mua/thuê máy photocopy toshiba 4518 rẻ tại Hồ Chí Minh, hãy đến với Thiên Thuận Phát!

Chúng tôi là đơn vị chuyên cung cấp Mua máy photocopy toshiba 4518 hàng đầu và các tỉnh lân cận như Bình Dương, Bình Phước, Đồng Nai… Chúng tôi luôn cam kết mang lại cho khách hàng dịch vụ chất lượng, cam kết giá tốt nhất! Mua máy photocopy toshiba 4518 giá rẻ

Liên hệ ngay để được tư vấn thêm!

• Công ty TNHH TM & DV máy văn phòng Thiên Thuận Phát
• Địa chỉ: 453/56/9 Lê Văn Khương, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TP. HCM.
• Chi Nhánh: 84 Đặng Văn Bi, P. Bình Thọ, TP. Thủ Đức.
• Email: [email protected] – Điện thoại: 0902 428 288
• Website: thienthuanphat.com.vn