Máy photocopy là gì?

Máy photocopy, còn được biết đến với các tên gọi khác như máy sao chụp tự động hay máy sao chụp quang học, là một thiết bị công nghệ chuyên dùng để tái tạo lại các tài liệu văn bản và hình ảnh dưới dạng giấy.

Chester Carlson, một nhà khoa học người Mỹ, đã phát minh ra máy photocopy vào năm 1938. Tuy nhiên, phải đến năm 1949, tập đoàn Xerox mới ra mắt chiếc máy photocopy xerographic đầu tiên, mang tên Model A, mở ra kỷ nguyên mới cho việc sao chép tài liệu.

Máy photocopy không chỉ được sử dụng trong các văn phòng, doanh nghiệp, và trường học, mà còn phổ biến ở các tổ chức khác với mục đích in ấn nhanh chóng. Các mẫu máy hiện đại ngày nay còn tích hợp nhiều tính năng tiện ích như in màu, scan, fax, kết nối mạng, và in hai mặt tự động. Bên cạnh đó, với sự phát triển của công nghệ, một số máy photocopy còn hỗ trợ việc lưu trữ tài liệu số và chia sẻ qua các nền tảng trực tuyến, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc và tiết kiệm chi phí.

>> Xem thêm: Máy in là gì? Cấu tạo và nguyên lý hoạt động của máy in

Cấu tạo của máy photocopy

Máy photocopy được cấu thành từ nhiều bộ phận quan trọng, với các thành phần chính như sau:

• Trống: Là thành phần cốt lõi của máy photocopy, trống đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển đổi hình ảnh. Trống được phủ một lớp vật liệu bán dẫn như selen, silic hoặc gecmani, cho phép nó thu nhận và truyền tải hình ảnh.
• Mực: Mực là nguyên liệu chính giúp tái tạo hình ảnh và văn bản lên giấy. Thường ở dạng bột mịn màu đen, mực được làm chủ yếu từ cacbon, đảm bảo sự sắc nét của bản sao.
• Bột từ: Bột từ là những hạt nam châm vĩnh cửu cực nhỏ, mang điện tích âm. Nó có nhiệm vụ đưa mực tới gần trống để tạo hình ảnh. Theo thời gian, từ tính của bột sẽ giảm, cần được thay thế định kỳ.
• Lô sấy và lô ép: Đây là hai bộ phận hình trụ quan trọng trong việc xử lý mực trên giấy. Lô sấy, làm từ kim loại dẫn nhiệt tốt, làm nóng chảy mực. Lô ép, thường được làm từ cao su có độ đàn hồi cao, giúp mực đã nóng chảy bám chặt vào giấy.
• Đèn phơi sáng/ bóng đèn chụp: Đảm nhiệm việc cung cấp ánh sáng để quét qua hình ảnh gốc, giúp quá trình sao chép trở nên chính xác hơn.
• Cao áp: Bộ phận này tạo ra từ trường mạnh hoặc làm nhiễm điện các bộ phận khác, giúp tối ưu hóa quá trình sao chép hình ảnh.

Ngoài những thành phần chính, máy photocopy còn bao gồm nhiều bộ phận hỗ trợ khác như: Khay đặt giấy, khay giấy ra, bảng điều khiển, cò tách giấy, khay kính để đặt bản gốc, thước canh… Tất cả cùng phối hợp để đảm bảo máy hoạt động trơn tru và cho ra những bản sao chất lượng. Thêm vào đó, một số máy photocopy hiện đại còn được tích hợp các tính năng như quét, gửi fax, và in ấn từ xa, mở rộng khả năng sử dụng và nâng cao hiệu quả làm việc.

>> Xem thêm: Máy in laser là gì? Cấu tạo và nguyên lý hoạt động

Nguyên lý hoạt động của máy photocopy

Máy photocopy hoạt động dựa trên nguyên lý điện tĩnh và nhiệt, cho phép tạo ra các bản sao tương tự với tài liệu gốc. Quá trình này được thực hiện thông qua các bước sau:

• Đầu tiên, tài liệu gốc được đặt lên bề mặt kính quét của máy. Một hệ thống đèn chiếu sáng sẽ di chuyển qua lại trên tài liệu, quét toàn bộ hình ảnh bằng cách sử dụng công nghệ quang học, chuyển đổi hình ảnh thành dữ liệu điện tử.
• Sau khi quét xong, bộ phận trống của máy bắt đầu xoay, và bề mặt của nó được nhiễm một lớp điện tích âm. Mực in trong máy, mang điện tích âm, bị hút và bám vào những vị trí trên trống tương ứng với hình ảnh đã quét.
• Trong khi đó, từ khay đựng giấy, một tờ giấy trắng được lô cuốn giấy kéo lên và đưa vào bộ phận trống. Tại đây, tờ giấy được nhiễm một lượng điện tích dương mạnh. Chính điện tích dương này sẽ hút các hạt mực mang điện tích âm từ trống xuống và in chúng lên giấy, tạo ra văn bản hoặc hình ảnh tương ứng với tài liệu gốc.
• Sau khi mực đã được in lên giấy, tờ giấy được dẫn qua bộ phận sấy. Bộ phận này bao gồm lô sấy và lô ép, nơi nhiệt độ cao giúp mực in khô nhanh chóng và dính chặt vào giấy, đảm bảo bản in được bền đẹp và rõ ràng. Để ngăn giấy bị quăn hay gập mép do nhiệt độ cao, máy được trang bị một bộ phận cò tách giấy, giữ cho giấy phẳng khi đi qua cụm sấy.
• Kết thúc quy trình, tờ giấy đi ra khỏi máy với nội dung được sao chép giống hệt tài liệu gốc, mang đến cho chúng ta một bản sao hoàn chỉnh và chính xác.

>> Xem thêm: Máy in phun là gì? Cấu tạo và nguyên lý hoạt động

Các loại máy photocopy

• Máy photocopy văn phòng: Loại máy này được thiết kế dành riêng cho môi trường văn phòng với tốc độ in từ 40 đến 50 bản/phút. Máy photocopy văn phòng có khả năng khởi động nhanh và làm nóng máy trong thời gian ngắn, giúp tăng hiệu suất công việc. Điểm đặc biệt của loại máy này là khả năng hoạt động linh hoạt, dễ dàng bật tắt và chịu được các tác vụ in ấn không liên tục, đáp ứng tốt nhu cầu công việc hàng ngày trong văn phòng.

• Máy photocopy dịch vụ: Đây là dòng máy có hiệu suất cao, được sử dụng phổ biến trong các cửa hàng in ấn và dịch vụ photocopy. Với tốc độ in từ 50 đến 85 bản/phút, máy photocopy dịch vụ có thể hoạt động liên tục trong thời gian dài mà vẫn đảm bảo chất lượng in ấn ổn định. Loại máy này thường được trang bị thêm nhiều tính năng nâng cao để đáp ứng khối lượng công việc lớn và yêu cầu của khách hàng.

• Máy photocopy công nghiệp: Máy photocopy công nghiệp là dòng máy mạnh mẽ nhất, được thiết kế để xử lý khối lượng in ấn lớn và phức tạp. Với tốc độ sao chép cao và khả năng hoạt động liên tục không ngừng nghỉ, máy photocopy công nghiệp thích hợp cho các doanh nghiệp lớn, nhà in hoặc các đơn vị có nhu cầu in ấn chuyên nghiệp. Ngoài ra, máy còn tích hợp nhiều tính năng tiên tiến như in màu, in 2 mặt tự động, và khả năng kết nối mạng, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và đáp ứng các yêu cầu in ấn đa dạng của khách hàng.

>> Xem thêm: Có nên mua máy photocopy màu không?

Chức năng của máy photocopy

Máy photocopy hiện đại ngày nay đã được phát triển với nhiều tính năng tiên tiến nhằm phục vụ tối ưu nhu cầu đa dạng của người dùng. Dưới đây là những chức năng phổ biến và cần thiết mà máy photocopy cung cấp:

• Sao chép và in ấn: Đây là chức năng cốt lõi của mọi máy photocopy, cho phép người dùng sao chép và in tài liệu một cách nhanh chóng và chính xác. Với khả năng điều chỉnh số lượng bản sao, phóng to hoặc thu nhỏ, máy photocopy giúp tạo ra những bản sao hoàn hảo, tái tạo chi tiết sắc nét trong thời gian ngắn.
• Quét tài liệu (Scan): Nhiều máy photocopy hiện nay được trang bị chức năng quét, giúp chuyển đổi tài liệu giấy thành tệp dữ liệu điện tử. Điều này không chỉ giúp lưu trữ tài liệu dễ dàng hơn mà còn cho phép người dùng chỉnh sửa, chia sẻ tài liệu nhanh chóng qua các nền tảng số.
• Gửi và nhận fax (Fax): Một số dòng máy photocopy tích hợp sẵn chức năng fax, giúp việc gửi và nhận tài liệu fax trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết mà không cần sử dụng thiết bị fax riêng biệt.
• Đảo mặt tự động: Chức năng đảo mặt tự động là một trong những cải tiến quan trọng, cho phép máy photocopy có thể in và sao chép tài liệu hai mặt mà không cần can thiệp thủ công. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm giấy mà còn nâng cao hiệu suất làm việc.
• Kết nối mạng: Khả năng kết nối mạng giúp máy photocopy trở nên linh hoạt và tiện dụng hơn, cho phép người dùng chia sẻ và điều khiển máy từ bất kỳ thiết bị nào trong cùng mạng nội bộ. Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường văn phòng hiện đại, nơi tính kết nối và tương tác là yếu tố then chốt.

• Dập ghim và đục lỗ tự động: Không còn phải lo lắng về việc dập ghim hay đục lỗ thủ công, các máy photocopy ngày nay đã tích hợp chức năng tự động này, giúp người dùng hoàn thiện tài liệu một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian đáng kể.

>> Xem thêm: Máy in đa năng là gì? Ứng dụng trong đời sống

Ưu, nhược điểm của máy photocopy

Ưu điểm của máy photocopy

Khi nói đến ưu điểm của máy photocopy, chúng ta không thể không nhắc đến các khía cạnh sau:

• Chất lượng bản sao vượt trội: Máy photocopy hiện đại cho phép sao chép tài liệu với độ phân giải cao, đảm bảo các bản sao luôn sắc nét và rõ ràng như bản gốc. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những tài liệu yêu cầu độ chính xác cao như hợp đồng, báo cáo, hay tài liệu nghiên cứu.
• Tăng cường hiệu suất công việc: Với tốc độ sao chép và in ấn nhanh chóng, máy photocopy giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên. Trong môi trường văn phòng bận rộn, việc có một chiếc máy photocopy mạnh mẽ có thể tạo ra sự khác biệt lớn.
• Tính năng đa dạng và linh hoạt: Nhiều mẫu máy photocopy ngày nay được tích hợp thêm các chức năng như in, scan, fax, và thậm chí là kết nối mạng, đáp ứng mọi nhu cầu công việc trong một thiết bị duy nhất. Sự linh hoạt này giúp tiết kiệm không gian và giảm bớt sự lộn xộn với nhiều thiết bị khác nhau.
• Tiết kiệm chi phí dài hạn: Dù ban đầu có thể đòi hỏi đầu tư lớn, việc sở hữu một chiếc máy photocopy có thể giúp tiết kiệm chi phí in ấn và sao chép trong thời gian dài, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng thường xuyên. Việc tự in ấn tại văn phòng sẽ giảm bớt sự phụ thuộc vào dịch vụ bên ngoài, từ đó tiết kiệm đáng kể ngân sách.
• Dễ dàng sử dụng: Thiết kế thân thiện với người dùng giúp máy photocopy trở nên dễ dàng thao tác, ngay cả với những người không có nhiều kinh nghiệm kỹ thuật. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đào tạo và giảm thiểu sai sót trong quá trình sử dụng.

Nhược điểm của máy photocopy

Tuy nhiên, máy photocopy cũng không phải không có nhược điểm:

• Chi phí ban đầu cao: Máy photocopy, đặc biệt là các dòng máy công nghiệp hoặc có nhiều chức năng, thường có giá thành khá cao. Điều này có thể trở thành rào cản đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân khi muốn đầu tư vào thiết bị này.
• Khó khăn trong việc nâng cấp công suất: Một khi đã mua máy, việc nâng cấp công suất hoặc tính năng của máy photocopy là rất khó khăn và tốn kém. Thay vì nâng cấp, người dùng có thể buộc phải đầu tư vào một máy mới hoàn toàn, dẫn đến chi phí không mong muốn.
• Chi phí bảo trì và vận hành: Ngoài chi phí ban đầu, máy photocopy còn đòi hỏi chi phí bảo trì, sửa chữa, và thay thế các bộ phận tiêu hao như mực in, giấy, và linh kiện. Điều này có thể làm tăng tổng chi phí sử dụng trong dài hạn.

Các thương hiệu máy photocopy nổi tiếng

HP – Gã khổng lồ công nghệ đa quốc gia

HP không chỉ là một cái tên lớn trong lĩnh vực thiết bị văn phòng mà còn là một trong những tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới hiện nay. Với danh tiếng toàn cầu, HP không chỉ sản xuất các dòng máy tính điện tử đẳng cấp mà còn được người dùng biết đến rộng rãi nhờ những sản phẩm máy in và máy photocopy chất lượng cao. Không ngừng đổi mới và cải tiến, HP liên tục cho ra đời những thiết bị văn phòng với tính năng tiên tiến, đáp ứng mọi nhu cầu ngày càng đa dạng của người tiêu dùng.

Các dòng máy in và máy photocopy của HP nổi bật với tốc độ sao in nhanh chóng và khả năng vận hành ổn định, mang đến sự tiện lợi và hiệu quả trong công việc. Nhờ đó, HP đã trở thành lựa chọn phổ biến cho các văn phòng doanh nghiệp, công ty, cũng như cá nhân có nhu cầu kinh doanh.

Toshiba – Biểu tượng công nghệ Nhật Bản

Toshiba là một thương hiệu điện tử hàng đầu Nhật Bản, có tầm ảnh hưởng sâu rộng trên toàn cầu. Đối với người tiêu dùng Việt Nam, Toshiba không còn xa lạ khi cung cấp nhiều sản phẩm đa dạng như đồ điện tử, gia dụng, máy tính, máy in, và máy photocopy.

Toshiba nổi bật với các sản phẩm máy photocopy đa chức năng, chất lượng cao. Đặc biệt, Toshiba ghi điểm nhờ khả năng tiết kiệm chi phí, bảo vệ môi trường với tính năng tái sử dụng giấy. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm tài nguyên mà còn phù hợp với xu hướng xanh – sạch hiện nay.

Máy photocopy của Toshiba có thiết kế hiện đại, dễ sử dụng và được trang bị nhiều chức năng tiên tiến, giúp tiết kiệm chi phí in ấn đáng kể. Sản phẩm của Toshiba không chỉ đa dạng với các dòng máy màu, máy đen trắng, mà còn bao gồm cả những dòng máy công nghiệp tốc độ cao, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng trong văn phòng hay doanh nghiệp.

Ricoh – Đẳng cấp bền bỉ theo thời gian

Ricoh là một trong những thương hiệu máy photocopy nổi tiếng của Nhật Bản, được thành lập từ năm 1936. Trải qua hơn 80 năm phát triển, Ricoh đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường quốc tế với các sản phẩm chất lượng và độ bền cao.

Các dòng sản phẩm của Ricoh như máy fax, máy in, máy scan, và đặc biệt là máy photocopy khổ A0, A3, luôn được người dùng đánh giá cao nhờ chất lượng in ấn vượt trội. Một số dòng máy nổi bật có thể kể đến như Ricoh 8001 và Ricoh C6502, với khả năng tạo ra hình ảnh sắc nét và đẹp mắt.

Ricoh không chỉ chú trọng đến chất lượng mà còn đầu tư vào thiết kế tinh tế, sang trọng, mang tính thẩm mỹ cao. Vỏ máy được làm từ nhựa cao cấp, bền màu theo thời gian, và hoạt động của máy rất êm ái, tiết kiệm năng lượng, góp phần bảo vệ môi trường.

Konica Minolta – Tiên phong trong công nghệ máy photocopy

Konica Minolta là một thương hiệu máy photocopy không thể bỏ qua khi nhắc đến những dòng máy chất lượng cao trên thị trường hiện nay. Với xuất xứ từ Nhật Bản, Konica Minolta đã chinh phục thị trường Việt Nam nhờ vào những sản phẩm máy photocopy hiện đại, giá thành hợp lý.

Các sản phẩm của Konica Minolta không chỉ đầy đủ các tính năng cần thiết mà còn được nâng cấp với nhiều chức năng hiện đại, đáp ứng tối đa mọi nhu cầu công việc. Thiết kế của Konica Minolta cũng rất đẹp mắt, hiện đại, với tính thẩm mỹ cao, phù hợp với mọi không gian làm việc.

Konica Minolta nổi bật với các dòng máy kết hợp chức năng in ấn, như Konica C1085 và Konica C1100, mang đến hiệu suất làm việc vượt trội cho người dùng.

Canon – Sự lựa chọn tin cậy từ Nhật Bản

Canon, một thương hiệu máy photocopy nổi tiếng của Nhật Bản, đã chiếm được lòng tin của người tiêu dùng trên toàn thế giới. Được biết đến với các sản phẩm hàng đầu như máy in, máy ảnh, máy chiếu, và máy quay phim, Canon không ngừng cải tiến và mang đến những giải pháp in ấn hiện đại cho khách hàng.

Máy photocopy Canon nổi bật với hệ thống thiết bị tiên tiến, giúp công việc in ấn trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Canon có khả năng in trên nhiều loại giấy và mực khác nhau, đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng.

Trên thị trường hiện nay, Canon cung cấp các dòng máy photocopy đa dạng, từ Canon IR 2525, Canon IR 2004, đến Canon IR 2545, với mức giá từ 21 triệu đến 100 triệu đồng, phù hợp với nhiều phân khúc khách hàng.

Xerox – Dòng máy in tiên phong từ Mỹ

Ngoài những thương hiệu nổi tiếng của Nhật Bản, Xerox – thương hiệu máy in đến từ Mỹ, cũng là một cái tên đáng chú ý trên thị trường. Là dòng máy tiên phong trong ngành công nghiệp máy photocopy, Xerox đã khẳng định được chất lượng vượt trội qua từng sản phẩm.

Mặc dù không thể sánh ngang với các “ông lớn” như Toshiba hay Ricoh về độ phổ biến, nhưng Xerox vẫn được nhiều khách hàng tin dùng nhờ vào công nghệ sản xuất hiện đại và dây chuyền tiên tiến. Máy Xerox có khả năng in màu và in đen trắng với chất lượng cao, thiết kế tinh tế, nhỏ gọn, phù hợp với mọi không gian làm việc.

Các sản phẩm nổi bật của Xerox như Fuji Xerox Docucentre S1810 có giá từ 2 triệu đến 250 triệu đồng, đáp ứng mọi nhu cầu in ấn của người dùng. Xerox cũng nổi bật với tính năng bảo mật dữ liệu cao, giúp người dùng quản lý và bảo vệ thông tin cá nhân hiệu quả.

Sharp – Sự lựa chọn hợp lý với giá cả phải chăng

Sharp là thương hiệu máy photocopy đến từ Nhật Bản, nổi tiếng với giá thành hợp lý và chất lượng đáng tin cậy. Được biết đến là dòng máy photocopy có giá rẻ nhất trên thị trường hiện nay, Sharp cam kết mang đến sản phẩm bền bỉ, đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của khách hàng.

Máy Sharp nổi bật với khả năng đảo bản in 2 mặt tự động, sử dụng công nghệ tiên tiến, giúp tiết kiệm chi phí và mang lại hiệu quả cao. Thiết kế của Sharp cũng rất sang trọng, đẹp mắt, góp phần nâng cao vẻ thẩm mỹ cho không gian làm việc của bạn.

>>Xem thêm: Các kích thước máy photocopy thông dụng nhất hiện nay

Nên mua máy photocopy ở đâu?

Ngày nay, nhu cầu sử dụng máy photocopy đang tăng cao, khiến thị trường tràn ngập các cửa hàng bán thiết bị này. Điều này mang lại nhiều sự lựa chọn cho khách hàng, nhưng đồng thời cũng đặt ra thách thức trong việc tìm kiếm địa chỉ bán hàng uy tín, đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Việc mua một chiếc máy photocopy không chỉ đơn thuần là chọn một thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng mà còn cần đảm bảo chất lượng bền bỉ và đáng tin cậy. Vì vậy, người tiêu dùng nên lựa chọn những cửa hàng có danh tiếng tốt, cung cấp dịch vụ bảo hành lâu dài và có chế độ chăm sóc khách hàng chu đáo.

Thiên Thuận Phát tự hào là một trong những địa chỉ uy tín nhất để bạn tìm mua máy photocopy. Sản phẩm tại Thiên Thuận Phát đều có nguồn gốc rõ ràng, được bảo hành chính hãng lâu dài, và được bán với giá cả hợp lý. Ngoài ra, Thiên Thuận Phát còn hỗ trợ trả góp linh hoạt và cam kết giao hàng nhanh chóng trên toàn quốc. Đặc biệt, đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của Thiên Thuận Phát luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng chọn lựa sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu cá nhân.

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc máy photocopy chất lượng, hãy liên hệ ngay với thienthuatphat.com.vn. Thiên Thuận Phát cam kết mang đến cho bạn những sản phẩm chính hãng, với uy tín lâu năm và dịch vụ hậu mãi toàn diện trên toàn quốc.

CÔNG TY TNHH – DV MÁY VĂN PHÒNG THIÊN THUẬN PHÁT

Địa chỉ: 621/70 Trần Thị Hè – Phường Hiệp Thành – Quận 12, HCM

Hotline: 0902.428.288

Zalo: 0902.428.288

Website: thienthuanphat.com.vn

Fanpage: facebook.com/photocopythienthuanphat