Máy photocopy gặp tình trạng lệch lề là vấn đề phổ biến trong quá trình in ấn. Để đảm bảo công việc của bạn không bị gián đoạn, việc xác định và khắc phục lỗi này kịp thời là vô cùng quan trọng. Hãy cùng Thiên Thuận Phát tìm hiểu nguyên nhân và cách xử lý hiệu quả để duy trì hiệu suất in ấn tối ưu!

Lỗi máy photo bị lệch lề là gì?

Hiện tượng máy photocopy in lệch lề là khi sau khi in, bản in bị mất chữ, thiếu chữ, hoặc phần văn bản bị tràn ra ngoài lề, không đúng tỉ lệ chuẩn. Điều này không chỉ làm mất đi tính thẩm mỹ mà còn gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng của tài liệu. Đặc biệt với các tài liệu quan trọng, những lỗi này có thể dẫn đến việc phải hủy bỏ toàn bộ, gây lãng phí thời gian, công sức, và chi phí không nhỏ. Việc khắc phục sớm sẽ giúp đảm bảo hiệu quả công việc và tiết kiệm nguồn lực đáng kể.

Nguyên nhân khiến máy photo bị lệch lề?

Cài đặt kích thước giấy chưa chính xác

Để có bản in đẹp và cân đối, việc thiết lập đúng kích thước giấy là cực kỳ quan trọng. Tuy nhiên, nhiều người mới bắt đầu sử dụng máy photocopy có thể không chú ý đến bước này, dẫn đến việc bản in bị lệch lề một cách nghiêm trọng.

Giấy in không phù hợp

Sử dụng loại giấy in không đúng hoặc chất lượng giấy kém có thể gây ra nhiều vấn đề trong quá trình in. Những vấn đề phổ biến bao gồm:

• Giấy in có chất lượng quá thấp.
• Giấy không phù hợp với cấu hình máy.
• Giấy đã cũ, mỏng, hoặc ẩm.

Chưa điều chỉnh khoảng cách khổ giấy

Việc không điều chỉnh khoảng cách giữa các trang trước khi in là một lỗi phổ biến nhưng nghiêm trọng. Để có bản in đồng đều và chính xác, hãy chắc chắn rằng bạn đã căn chỉnh đúng khoảng cách giữa các trang.

Khay giấy bị lệch

Sau một thời gian sử dụng, khay giấy có thể bị lệch hoặc không còn giữ đúng vị trí ban đầu. Nếu không kiểm tra khay giấy trước khi in, bạn có thể gặp phải tình trạng lệch lề.

Mặt kính bị bẩn

Mặc dù ít người nghĩ đến, nhưng mặt kính của máy photocopy nếu bị bẩn có thể ảnh hưởng đến chất lượng bản in, gây ra lỗi lệch lề. Đừng quên vệ sinh mặt kính định kỳ để đảm bảo chất lượng bản in tốt nhất.

Bộ phận máy bị mòn hoặc hỏng

Nếu bạn đã kiểm tra tất cả các yếu tố trên mà vẫn gặp phải tình trạng lệch lề, có thể máy photocopy của bạn đang gặp vấn đề về phần cứng. Những bộ phận bị mòn hoặc hỏng hóc thường xuất hiện ở các máy photocopy cũ và cần được sửa chữa hoặc thay thế.

Cách khắc phục lỗi máy photo bị lệch lề

Sau khi đã “chẩn đoán bệnh” cho máy photocopy của bạn, bước tiếp theo là tìm kiếm giải pháp hiệu quả để khắc phục. Dưới đây là những hướng dẫn từ dịch vụ Sửa máy Photocopy tại Hồ Chí Minh về cách khắc phục lỗi đơn giản ngay tại nhà:

1. Điều chỉnh khổ giấy chính xác

Trước khi thực hiện bất kỳ thao tác in ấn nào, hãy chắc chắn rằng bạn đã thiết lập đúng khổ giấy trong cài đặt của máy photocopy. Dưới đây là cách chỉnh sửa cho các loại máy khác nhau:

• Máy photo Ricoh bị lệch lề ADF:
  • Khay 1: Nhấn vào mục SP Mode: 5-959-001 và chuyển từ 38 (Khổ letter) về 5 (Khổ A4 ngang).
  • Khay 2/Khay 3: Chọn nút User Tool > System Setting > Paper Tray Setting > Tray Paper Size: tray 2 (hoặc tray 3) và chọn khổ giấy phù hợp.

• Máy photo Toshiba bị lệch lề ADF:
  • Bước 1: Nhấn nút User Function trên bàn phím để bắt đầu cài đặt khổ giấy.
  • Bước 2: Chọn nút Drawer trên màn hình cảm ứng.
  • Bước 3: Màn hình cảm ứng sẽ hiển thị khay giấy và kích thước giấy, điều chỉnh theo yêu cầu.
  • Bước 4: Nhấn Closer để đóng cửa sổ Drawer.

2. Sử dụng giấy đúng loại

Để tránh lỗi lệch lề, hãy luôn sử dụng giấy in chất lượng cao và phù hợp với thiết lập của máy. Điều này rất quan trọng, đặc biệt khi bạn sử dụng nhiều loại giấy khác nhau.

3. Điều chỉnh khoảng cách trang

Một số máy photocopy hiện đại cho phép người dùng điều chỉnh khoảng cách giữa các tờ giấy. Đảm bảo rằng cài đặt này phù hợp với nhu cầu của bạn để tránh lỗi in ấn.

4. Kiểm tra và điều chỉnh khay và giấy

Trước khi bắt đầu in, kiểm tra khay và giấy in để đảm bảo không có sự nghiêng hoặc lệch. Điều chỉnh khay và giấy nếu cần.

5. Vệ sinh mặt kính thường xuyên

Vệ sinh mặt kính máy photocopy định kỳ giúp tránh các lỗi không mong muốn như giấy in bị lệch lề. Sử dụng khăn bông mềm ẩm và dung dịch nước rửa kính chuyên dụng để lau chùi. Cẩn thận để không làm trầy xước mặt kính.

6. Kiểm tra và làm sạch các bộ phận chính

Ngoài mặt kính, các bộ phận khác như bình mực, trống, con lăn cũng cần được làm sạch thường xuyên. Dù công việc này không quá phức tạp, nhưng việc làm sạch đúng cách giúp máy hoạt động hiệu quả và giảm thiểu hỏng hóc.

CÔNG TY TNHH – DV MÁY VĂN PHÒNG THIÊN THUẬN PHÁT

Địa chỉ: 621/70 Trần Thị Hè – Phường Hiệp Thành – Quận 12, HCM

Hotline: 0902.428.288

Zalo: 0902.428.288

Website: thienthuanphat.com.vn

Fanpage: facebook.com/photocopythienthuanphat