Máy in đa chức năng là gì?

Máy in đa chức năng (hay còn gọi là Multifunction Printer – MFP) là một thiết bị công nghệ tiên tiến, được thiết kế để thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau, không chỉ đơn thuần là in ấn. Ngoài khả năng in ấn, máy còn tích hợp các chức năng như photocopy, quét (scan), fax và nhiều tính năng khác theo yêu cầu của nhà sản xuất.

Với sự tích hợp này, máy in đa chức năng trở thành sự lựa chọn ưu việt cho nhiều văn phòng, doanh nghiệp và cơ sở in ấn chuyên nghiệp. Nó mang đến sự tiện lợi trong việc in ấn và sao lưu tài liệu, đồng thời giúp tối ưu hóa không gian văn phòng, đặc biệt là trong những khu vực có diện tích hạn chế. Điều này góp phần nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu sự lộn xộn.

Phân loại máy in đa chức năng

Máy in Laser

Máy in laser hiện là loại phổ biến nhất, sử dụng tia laser để chiếu lên trống từ. Khi trống từ quay qua ống mực, mực được hút vào nhờ tính chất từ của ống. Sau đó, mực được chuyển lên trống và bám vào giấy để tạo bản in. Máy in laser nổi bật với tốc độ in nhanh, chất lượng bản in ổn định và chi phí mỗi bản in thấp. Đặc biệt, máy có khả năng in cả đen trắng và màu, khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến cho các văn phòng và gia đình. Tuy nhiên, máy in laser hạn chế trong việc in trên các chất liệu khác nhau, chỉ phù hợp với các loại giấy chịu nhiệt cao.

Máy in Phun

Máy in phun hoạt động theo nguyên lý phun mực qua các lỗ nhỏ trên đầu in, tạo ra những điểm mực nhỏ trên giấy. Phương pháp này giúp bản in trở nên sắc nét và chi tiết hơn. Máy in phun có khả năng in trên nhiều bề mặt khác nhau và không làm gia tăng nhiệt độ trong quá trình in, tránh làm cong giấy. Tuy nhiên, nhược điểm của máy in phun là thời gian in dài hơn so với máy in laser và chất lượng bản in có thể bị giảm nếu in với khối lượng lớn.

Máy in đa năng còn được phân loại theo số lượng chức năng, bao gồm máy in 3 chức năng (in, sao chép, quét) và máy in 4 chức năng (thêm fax). Ngoài ra, máy in đa năng còn được phân chia dựa trên mục đích sử dụng, như máy in cho gia đình, máy in cho văn phòng, và máy in đa năng phục vụ cả hai mục đích. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng cụ thể của bạn, bạn có thể lựa chọn loại máy in phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Ưu, nhược điểm của máy in đa chức năng

Ưu điểm

• Tính năng đa dạng: Máy in đa chức năng được trang bị các công cụ hỗ trợ văn phòng như in, fax, scan, và photocopy, giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả.
• Thiết kế tiết kiệm không gian: Với kiểu dáng gọn gàng, sản phẩm này không chiếm nhiều diện tích, rất phù hợp cho các không gian làm việc nhỏ hẹp như văn phòng nhỏ, phòng trọ, hay các khu vực làm việc tại nhà.
• Tiết kiệm chi phí: Vì tích hợp nhiều tính năng trong một thiết bị, bạn không cần phải chi thêm tiền để mua các thiết bị văn phòng riêng biệt như máy photocopy, máy fax hay máy in màu.
• Hiệu suất cao: Máy có tốc độ in nhanh hơn so với các máy in đơn năng, từ đó nâng cao năng suất làm việc của bạn.
• Dễ sử dụng: Trang bị bộ điều khiển trực quan và thân thiện với người dùng, giúp việc vận hành máy trở nên đơn giản hơn.

Nhược điểm

• Tính năng không cần thiết: Một số chức năng có thể ít được sử dụng, dẫn đến lãng phí tính năng và chi phí.
• Chất lượng scan: Độ phân giải khi quét tài liệu có thể không đạt được chất lượng như các máy scan chuyên dụng.
• Chi phí đầu tư cao: Máy in đa chức năng thường có giá thành cao hơn so với các máy in đơn chức năng.
• Chi phí bảo trì: Năng suất hoạt động cao có thể dẫn đến việc thay mực thường xuyên hơn, giảm tuổi thọ của hộp mực và gia tăng chi phí bảo trì, sửa chữa.

Có nên mua máy in đa chức năng không?

Quyết định mua máy in đa chức năng hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn. Nếu bạn chỉ cần máy in cho mục đích in ấn cơ bản, máy in đơn chức năng có thể là lựa chọn hợp lý hơn.

Ngược lại, nếu bạn cần gửi fax, quét tài liệu, và photocopy ngoài việc in ấn, máy in đa chức năng sẽ là sự đầu tư hợp lý giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian.

Các loại máy in đa năng tốt nhất hiện nay

Các nhà sản xuất đã cho ra mắt nhiều mẫu máy in đa năng với thiết kế và tính năng đa dạng, phục vụ nhu cầu in ấn của cá nhân, doanh nghiệp, và tổ chức. Dưới đây là một số sản phẩm nổi bật:

Máy in laser đa chức năng HP 135A (MFP 135A)

Máy in HP 135A là lựa chọn lý tưởng cho nhu cầu in ấn đen trắng. Sản phẩm sử dụng công nghệ in laser tiên tiến, đảm bảo tốc độ in nhanh chóng và chất lượng bản in sắc nét. Ngoài tính năng in, máy còn hỗ trợ quét và sao chép, giúp bạn hoàn thành các công việc văn phòng một cách hiệu quả.

• Chức năng: In, sao chép, quét
• Độ phân giải: 600 x 600 dpi (sao chép), 1.200 x 1.200 dpi (in)
• Khổ giấy: A4, A5, B5
• Tốc độ in: 20 trang/phút
• Công suất in tối đa: 10.000 trang/tháng
• Loại mực in: 107A Black Cartridge
• Số lượng sao chép liên tục tối đa: 99 bản
• Bảo hành: 12 tháng

Máy in đa chức năng Canon MF264DW (MF264dw II)

Canon MF264DW gây ấn tượng với thiết kế hiện đại và bảng điều khiển đa chức năng. Máy hỗ trợ in, sao chép, quét và đặc biệt có tính năng in hai mặt tự động, in từ thiết bị di động qua wifi, mang lại sự tiện lợi tối đa.

• Chức năng: Sao chép, in hai mặt tự động, in qua wifi, quét
• Độ phân giải: 600 x 600 dpi
• Khổ giấy: A4, A5, A6, Letter
• Tốc độ in: 28 trang/phút (A4), 30 trang/phút (Letter)
• Công suất in tối đa: 30.000 trang/tháng
• Tốc độ sao chép: 30 trang/phút
• Tốc độ quét: 10,6 trang/phút (đen trắng); 8,6 trang/phút (màu)
• Kết nối: Wifi
• Bộ nhớ: 256MB
• Bảo hành: 12 tháng

Máy in đa chức năng Brother MFC-L2701D

Brother MFC-L2701D nổi bật với tốc độ in nhanh 30 trang/phút và khả năng in hai mặt tự động. Máy cung cấp chất lượng in sắc nét với độ phân giải 2400 x 600 dpi, giúp tiết kiệm thời gian trong các công việc in ấn hàng loạt.

• Khổ giấy: A4, A5
• Kết nối: USB
• Bộ nhớ: 32MB
• Tốc độ in: 30 trang/phút
• Loại mực in sử dụng: TN-2385; drum DR-2385
• Khay đựng giấy: 250 tờ
• Bảo hành: 12 tháng

Máy in đa chức năng Pantum M6505

Pantum M6505 là lựa chọn tốt cho những ai cần một máy in đa năng với chất lượng bản in cao. Máy hỗ trợ in, sao chép, quét và mang lại độ phân giải 1200 x 1200 dpi cho các bản in sắc nét và chuyên nghiệp.

• Độ phân giải: 1.200 x 1.200 dpi
• Chức năng: Sao chép, quét
• Khổ giấy: A4, A5
• Tốc độ in: 22 trang/phút
• Bảo hành: 12 tháng

Máy in phun màu đa năng Canon PIXMA G2010

Canon PIXMA G2010 là một trong những máy in phun màu đa năng hàng đầu, nổi bật với tốc độ in và độ phân giải cao. Máy cung cấp tính năng in, sao chép và quét với chất lượng hình ảnh rõ nét.

• Chức năng: In, sao chép, quét
• Độ phân giải: 1200 x 600 dpi
• Khổ giấy: A4, A5, B5, Legal, Letter
• Tốc độ in: 5 ảnh màu/phút, 8,8 ảnh trắng đen/phút
• Tốc độ sao chép: 1,7 ảnh/phút
• Tốc độ quét: 3,5ms/dòng (màu), 1,5ms/dòng (trắng đen)
• Bảo hành: 12 tháng

Máy in đa chức năng Brother DCP-L2520D

Brother DCP-L2520D cung cấp các tính năng in, sao chép, quét và in đảo mặt tự động. Máy có tốc độ in 30 trang/phút và đáp ứng nhu cầu văn phòng hiệu quả.

• Chức năng: Sao chép, in hai mặt tự động, quét
• Độ phân giải: 600 x 600 dpi
• Khổ giấy: A4, A5, A6, Legal, Letter
• Tốc độ in: 30 trang/phút (A4)
• Công suất in tối đa: 12.000 trang/tháng
• Tốc độ sao chép: 30 trang/phút
• Bảo hành: 12 tháng

Máy in laser đa năng Canon MF455DW

Canon MF455DW là sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn với khả năng in nhanh 38 trang/phút và tính năng quản lý người dùng qua ID và mật khẩu. Máy hỗ trợ nhiều chức năng và kết nối wifi.

• Chức năng: Sao chép, Fax, in hai mặt tự động, in wifi, quét
• Độ phân giải: 600 x 600 dpi
• Khổ giấy: A4, A5
• Tốc độ in: 38 trang/phút (A4), 40 trang/phút (Letter)
• Công suất in tối đa: 80.000 trang/tháng
• Tốc độ sao chép: 40 trang/phút
• Tốc độ fax tối đa: 33,6 Kbps
• Bảo hành: 12 tháng

Máy in phun đa năng Brother MFC-T920DW

Brother MFC-T920DW cung cấp khả năng in, sao chép, Fax, quét và in qua wifi với chất lượng cao. Máy có độ phân giải 1.200 x 6.000 dpi và tốc độ in ấn tượng.

• Chức năng: Sao chép, Fax, in wifi, quét
• Độ phân giải: 1.200 x 6.000 dpi
• Khổ giấy: A4, A5, A6, Letter
• Tốc độ in: 17 ảnh đen trắng/phút, 16,5 ảnh màu/phút
• Bảo hành: 12 tháng

Máy in đa năng HP LaserJet Pro MFP-4103FDW (2Z629A)

HP LaserJet Pro MFP-4103FDW nổi bật với độ phân giải 1.200 x 1.200 dpi và tốc độ in nhanh lên đến 40 trang/phút. Máy cung cấp đầy đủ các chức năng như in hai mặt tự động, quét, sao chép và Fax.

• Chức năng: Sao chép, Fax, in hai mặt tự động, in wifi, quét
• Độ phân giải: 1.200 x 1.200 dpi
• Khổ giấy: A4, A5, A6, B5
• Tốc độ in: 40 trang/phút
• Công suất in tối đa: 80.000 trang/tháng
• Tốc độ sao chép: 40 trang/phút
• Tốc độ fax tối đa: 33,6 Kbps
• Bảo hành: 12 tháng

Máy in phun màu đa năng Epson L4150

Epson L4150 cung cấp giải pháp in ấn, sao chép và quét với công nghệ in phun, độ phân giải 5760 x 1440 dpi. Máy có tốc độ in nhanh và hỗ trợ kết nối wifi.

• Loại máy: Sao chép, in màu, quét
• In từ thiết bị di động: Có
• Số lượng sao chép liên tục tối đa: 20 trang
• Độ phân giải: 5760 x 1440 dpi
• Kết nối: USB 2.0, Wifi
• Tốc độ in: 15 trang/phút (màu), 33 trang/phút (trắng đen)
• Tốc độ quét: 28 giây (đen trắng), 11 giây (màu)
• Khay đựng giấy: 100 tờ
• Bảo hành: 12 tháng

CÔNG TY TNHH – DV MÁY VĂN PHÒNG THIÊN THUẬN PHÁT

Địa chỉ: 621/70 Trần Thị Hè – Phường Hiệp Thành – Quận 12, HCM

Hotline: 0902.428.288

Zalo: 0902.428.288

Website: thienthuanphat.com.vn

Fanpage: facebook.com/photocopythienthuanphat